Запрос в ифнс о предоставлении листа записи о внесении изменений

Рассмотрим на конкретном примере, как выглядит заполненный лист записи ЕГРЮЛ.

Возьмем условную компанию ООО “Прогресс”, ОГРН 1157746615781, ИНН 7732585547, место нахождения г. Москва. Директор Иванов Иван Иванович.

17 июня 2022 года в ЕГРЮЛ была внесена запись о смене директора организации. Новым руководителем назначен Петров Петр Петрович.

Лист записи ЕГРЮЛ был сформирован в электронном виде и отправлен на адрес электронной почты компании.

Как видно из примера, лист записи содержит всю ключевую информацию: ОГРН компании, сведения о внесенной записи (смена директора), дату и номер записи, наименование регистрирующего органа.

Данный лист записи является подтверждением факта внесения в ЕГРЮЛ записи о смене директора ООО “Прогресс”.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений . Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме . Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях :

• доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
• внесение изменений в учредительную документацию;
• изменение данных о новом руководстве;
• изменение официального адреса компании;
• смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Типичные ошибки в листах записи ЕГРЮЛ

Чтобы убедиться в достоверности листа записи ЕГРЮЛ контрагента, полученного для подтверждения его полномочий, рекомендуется проверить следующие моменты:

• Нет ли опечаток в реквизитах организации
• Совпадает ли название регистрирующего органа с адресом местонахождения
• Логична ли дата записи в реестре
• Нет ли явных противоречий в содержании записи

Иногда встречаются листы записи ЕГРЮЛ со следующими типичными ошибками:

1. Несоответствие ОГРН и ИНН
2. Дата внесения записи не совпадает с реальной датой изменений в компании
3. Указан несуществующий на текущий момент регистрирующий орган

Такие “несостыковки” могут указывать на высокий риск подделки листа записи ЕГРЮЛ и необходимость дополнительной проверки контрагента перед заключением сделки.

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся один раз и навсегда?

Согласитесь, невозможно предусмотреть всё на свете.

И даже самые аккуратные и организованные люди способны потерять (утратить) важный документ.

В настоящей статье мы не будем рассматривать возможные причины утери, их может быть множество: потеряли, уничтожили, испортили и т.п.

Да собственно это и не так важно. Принимаем за отправную точку то, что Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (далее по тексту – Лист записи ЕГРЮЛ) необходим, но в наличии его нет.

С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица).

Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (часто называемым Свидетельством ГРН).

Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи). Подробнее

Для получения Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос в регистрирующий орган. Предоставление документа государственной пошлиной не облагается.

Хотим отметить, что в середине текущего года у налоговых органов было небольшое затмение, и они отказывали в выдаче Листа записи ЕГРЮЛ, ссылаясь на то, что законом не предусмотрена повторная выдача листов записи и вся необходимая информация содержится в выписке из ЕГРЮЛ.

Однако УФНС по г.Москве в ответ на наш запрос подтвердило, что получение дубликата (копии) Листа записи ЕГРЮЛ возможно.

И недавнее наше обращение в регистрирующий орган (и получение документа) доказывает, что туман рассеялся и всё встало на свои места.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Процесс внесения изменений в устав проходит в несколько этапов:

• Выбор способа — изменения, оформление нового уставного документа.
• Собрание учредителей и оформление протокола.
• Сбор и оформление документации.
• Передача подготовленного пакета в налоговую.
• Ожидание пяти дней на принятие решения.
• Получение результата из ФНС лично, либо в электронном виде.

Каждый из этапов требует внимания и имеет индивидуальные нюансы с позиции законодательства, с которыми поможет разобраться профессиональное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Причины отмены бумажных свидетельств

Однако с 1 января 2017 года свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ не выдается. Это связано с переходом на электронный документооборот и оптимизацией работы налоговых органов.

Теперь документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи в электронном виде.

Лист записи не заменяет выписку из ЕГРЮЛ

Существенные изменения в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей привели к несогласованности в действиях ряда налоговых органов. Период времени, который прошел с момента вступления в силу новых форм довольно большой. Как показывает практика, заполнение форм практически не вызывают вопросов. Основная сложность возникла с таким документом, как Лист записи, форма и содержание которого утверждены приказом ФНС России. В силу внешнего вида данный лист, заменяющий собой Свидетельство о внесении изменений, часто принимают за выписку из реестра юридических лиц.

Следует напомнить, что до 4 июля 2013 года по результатам успешного прохождения регистрации ООО выдавали ОГРН, ИНН, Устав и выписку из ЕГРЮЛ по компании. В свою очередь, регистрация изменений предполагала получение Свидетельство о внесении изменений (ГРН) и выписки из ЕГРЮЛ. В случае необходимости также выдавалась копия Устава.

После введения новых форм Лист записи заменил ГРН.

Ряд налоговых инспекций, не разобравшись в специфике данного листа, прекратил выдавать выписки из реестра юридических лиц при регистрации. При открытии расчетного счета банки требуют выписку из ЕГРЮЛ, что сопровождается дополнительными затратами на ее заказ в налоговой. Отказ в выдаче выписок не является законным, налоговые органы при регистрации должны выдавать и Лист записи, и выписку из ЕГРЮЛ.

Профессиональная помощь юристов

Если у Вас возникнут любые дополнительные вопросы — звоните нам, мы будем рады дать ответ на них!

После проверки всей предоставленной информации будет отправлен запрос в ИФНС.

Следующий шаг — забрать готовую документацию, заверенную ФНС. Это можно сделать самостоятельно в офисе компании или заказать доставку по Москве.

Чтобы быстро и без лишних усилий получить записи ЕГРИП для ИП или юридического лица, лучше доверить это дело профессионалам.

Его можно заказать онлайн, что ещё и очень удобно.

Мы свяжемся с Вами в течении 30 минут!

Ваш запрос отправлен!

В течении 30 минут наш оператор свяжется с Вами.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника .

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.

Получение листа записи из ЕГРЮЛ в налоговой

На основании данного Приказа, при внесении изменений в или ЕГРИП, вместо свидетельства, будет выдаваться лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Как заполнить форму Р13014, если вы меняете только устав

Сначала определите, будут ли изменения в устав затрагивать информацию об ООО, включенную в ЕГРЮЛ. Что это может быть?

Если организация не использует типовой устав, то в него надо вносить сведения о наименовании ООО, местонахождении, размере уставного капитала. Кроме того, иногда в устав вносят сведения о наличии филиалов (представительств) и видах деятельности, хотя это необязательно. Соответственно, если устав меняется из-за изменения перечисленных сведений, то при этом новые данные об ООО вносятся еще и в ЕГРЮЛ.

Но часто устав в новой редакции не затрагивает сведений ЕГРЮЛ. Например, участники просто привели одну из фраз устава в соответствие с законом «Об ООО». Или внесли пункт, позволяющий выход из общества.

В таком случае надо только сообщить в ИФНС, что организация изменила текст своего учредительного документа. Заполнить форму Р13014 для этого очень просто.

На первой странице титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. Ниже перечислены коды причины подачи заявления. Выбирайте значение «1», которое и означает внесение изменений в устав.

Теперь надо отметить, в каком виде оформлены изменения:

• «1» для новой редакция всего устава;
• «2» для дополнения или приложения к действующему уставу.

Остается только заполнить лист П на заявителя. Им при внесении изменений в устав будет руководитель организации, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».

Лист П состоит из двух страниц. На первой указывают паспортные данные заявителя, а на второй – его телефон и электронный ящик для получения ответа от налоговой. При желании здесь же можно сделать отметку в поле из одной ячейки. Тогда письмо ИФНС придет на только в электронном, но и бумажном виде.

Образец формы Р13014 при изменении устава

Важное условие: подписывать форму Р13014 можно только при нотариусе или электронной цифровой подписью директора. Это условие не зависит от того, будут ли направлены документы почтой или представлены лично.