Заполнить больничный лист стаж 7 лет из мрот 2020 год

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ состоит из двух частей, одну из которых заполняет лечащий врач, а вторую — представитель работодателя.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

• все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;

• заполнять бланк допускается только на русском языке;

• в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;

• в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);

• строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;

• сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:

1. 01

2. 02

3. 03

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

• до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);

• до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;

• при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

• указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;

• поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);

• для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;

• внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).

Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

МРОТ-2023 (и 2024) для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2023-2024 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2023-2024 годах» .

При расчете больничного в 2023-2024 годах каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2022 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в СФР — на основании порядка, утвержденного приказом от 23.11.2021 № 1090н.

В случае если в распоряжении предприятия находится бумажный больничный, оформленный в 2021 году, то работу с таким документом следует вести с учетом недавних разъяснений ФСС (опубликованных еще до объединения с ПФР и образования СФР).

В редких случаях работодатель все же может осуществлять практическое заполнение бумажного больничного. Подробнее — здесь .

Узнайте больше об организации работы с электронными больничными из специальной публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. Если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.

Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Оплата больничного листа: изменения, свежие новости

Минимальная база для расчета размера оплаты по листу нетрудоспособности — 24-кратный размер МРОТ. Исходя из минимальной установленной заработной платы, следует исчислить больничный и в случае, если у работника не было заработка в предыдущие 24 месяца.

Поскольку с 01.01.2019 МРОТ составит 12 130 рублей, минимальная база равна: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Максимальный размер базы ограничен предельной базой для расчета размера взносов на социальное страхование в расчетном периоде, который не может быть меньше 12-кратного размера средней заработной платы по стране, умноженного на повышающий коэффициент (коэффициент тоже ежегодно повышается, и на 2020 он составит 2,2). В 2020 г. предельная величина равна 912 000 рублей. Следовательно, при расчете в 2020 г. учитывайте 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000), а в 2020 году — 1 777 000 руб. (912 000 + 865 000).

Стоит ознакомится: как соотносятся период декретного отпуска и трудовой стаж

Когда больничный оплачивается из МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрен порядок расчета максимальнойего величины.

Работодатели могут доплачивать до МРОТ внутренним и внешним совместителям.

Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:

• страховой стаж работника составляет менее полугода;
• есть основания для снижения размера пособия (нарушение пациентом режима, неявка без уважительных причин на прием к врачу, заболевание или травма в состоянии опьянения).

Напоминаем: с 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от СФР (до 2023 года — получал от ФСС, который затем объединился с ПФР) напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2024 году

Стаж для целей оплаты больничногоСколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу8 лет и более100%От 5 до 8 лет80%До 5 лет60%

Иными словами, если ваш работник/исполнитель по ГПД заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но не более максимального предела. В 2024 году максимальный размер дневного пособия равен 4039,73 руб.

Вам может пригодиться Готовое решение “Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности”. Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Как МРОТ использовался для расчета больничного до 1 апреля 2020 года

До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).

В 2020 году налог на профессиональный доход — специальный режим для «самозанятых», стал доступен во всех регионах России. Физлица и ИП на НПД также могут получать больничные выплаты, рассчитываемые на основании МРОТ .

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
• иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов предпринимателем. Работа по ГПД с 2023 года также относится к такой иной деятельности и должна учитываться при подсчете стажа при условии уплаты взносов в необходимой сумме. То есть в стаже должны учитываться периоды работы, определяемые по сроку действия ГПД, но не ранее 01.01.2023.

Отметим также, что с 2022 года иностранные граждане, которые ранее вели трудовую деятельность в другой стране, а теперь стали гражданами РФ, могут учесть свой «заграничный трудовой стаж». Но только если у РФ с данным иностранным государством заключен договор, предусматривающий взаимный учет страхового стажа, приобретенного на территориях этих стран (ч. 1.2 ст. 16 ЗаконаN 255-ФЗ).

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплачивают календарные дни, включая выходные и праздники.

В то же время от возраста больного зависит, сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

• за взрослым или за ребенком старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
• за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
• если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
• за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

• при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;

• все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;

• фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник/исполнитель по ГПД снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного производится исходя из полных лет и полных месяцев (п.23 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

• подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
• это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
• если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Как оплачивается листок временной нетрудоспособности родителям

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно предоставить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.

Если болезнь затянулась, то время присмотра за заболевшим несовершеннолетним оплачивается не полностью, поскольку существует лимит дней в год, за которые перечисляются деньги. Время свыше установленного лимита не оплачивается, но это не значит, что родитель обязан работать, просто ему придется ухаживать за больным «бесплатно».

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания. Законодательно установлено, сколько дней подлежит к оплате по б/листу по уходу за ребенком до 8 лет, — до 60 в течение календарных 12 месяцев. И это правило не изменилось.

Информацию о всех лимитах времени смотрите в таблице:

Возраст ребенка, лет

Способ лечения

Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности

Код заболевания, указанный в листе

Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности

До 7 лет

Амбулаторно или стационарно

В п. 1 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ разъясняется, сколько дней оплачивается больничный по уходу за ребенком до 7 лет — 60 в общих случаях и 90, если заболевание включено в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ № 84н от 20.02.2008

60 (в общем случае)

90 (в особых случаях)

09

12

Не ограничено

От 7 до 15

Амбулаторно или стационарно

45 (до 15 календарных дней по каждому случаю)

09

15

Инвалид до 18

Амбулаторно или стационарно

120

13

Не ограничено

С ВИЧ до 18

Стационарно

Не ограничено

15

Не ограничено

Онкобольной до 18

Амбулаторно или стационарно

Не ограничено

14

Не ограничено

Пособие выплачивается за календарные дни. Работодатель видит, сколько дней больничного оплачивается по уходу за ребенком, из предоставленного работником документа в пределах установленных лимитов.

Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на расчет пособия, который производится по ст. 7 закона № 255-ФЗ, за исключением несовершеннолетних, которым не исполнилось 8 лет. Для тех, кто старше этого возраста, действует прежняя схема:

• если больной находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11-го дня пособие составит 50 % среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
• если пациента лечили в стационаре, то все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.

Больничные: временный порядок расчета в 2020 году. А что в 2021 году?

25 марта 2020 года президент Владимир Путин обратился к народу в связи с эпидемией COVID-19. В том числе он отметил важность поддержки тех, кто оказался на больничном и предложил закрепить временный порядок расчета больничных (на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года) введен законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Согласно ему за полный месяц болезни пособие должно быть не меньше федерального МРОТ (12 130 руб. – в 2020 году), независимо от стажа и фактического заработка человека.

В 2021 году этот порядок расчета больничных сохранился (закон «О внесении изменений…» от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Только расчет теперь делается исходя из МРОТ 12 792 руб.

Подробности см. здесь.

Применяться такой порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма.

При расчете больничного сотруднику нужно действовать так:

• посчитайте пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника — в расчете на полный месяц;
• сравните сумму с МРОТ;
• если она больше — выплачивайте пособие в обычном порядке: 3 дня за счет работодателя, остальные через ФСС;
• если меньше — разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце болезни и результат умножьте на число дней больничного.

Если у вас применяются районные коэффициенты, МРОТ берите с учетом коэффициентов. При неполном рабочем дне (неделе) рассчитанное из МРОТ пособие платите пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием от КонсультантПлюс Средний дневной заработок работника – 666,64 руб. (что выше среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ, – 398,79 руб.). Страховой стаж работника – 4 года. Сумма дневного пособия равна 399,98 руб. (666,64 руб. x 60%), но не может быть менее:Смотреть пример полностью в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.