Порядок увольнения работника по заявлению если он находится на больничном

Когда говорят об «увольнительном» заявлении работника, предполагается, что прекращение трудового договора происходит по инициативе работника, в т.ч. в случае перевода работника по его просьбе к другому работодателю.

Заявления об увольнении, составленные сотрудником на рабочем месте, или сотрудником, находящимся на больничном, выглядят одинаково. Такое заявление адресуется руководителю организации. В нем должно быть указано Ф.И.О., должность работника, причина увольнения (достаточно написать «по собственному желанию»), дата увольнения.

Дата увольнения – как минимум, через 2 недели после того, как заявление вручено работодателю (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Поэтому важно подтвердить дату предупреждения работодателя об увольнении. Сделать это можно путем проставления на экземпляре заявления работника сведений о сотруднике, принявшем такое заявление (Ф.И.О., должность, подпись работника), и дате подачи заявления. Если заявление об увольнении направляется по почте, дата предупреждения работодателя будет указана в уведомлении о вручении.

Если работник и работодатель предварительно согласовали более раннюю дату увольнения, в заявлении указывается она. Ведь работник с согласия работодателя может быть уволен и до истечения двухнедельного срока.

При желании работник может отметить в заявлении, что в настоящий момент находится на больничном или даже указать предполагаемую дату закрытия листка нетрудоспособности. Однако это необязательно.

Как составить заявление об увольнении работника в связи с переводом по его просьбе к другому работодателю, мы рассказывали здесь.

Приведем образец заполнения заявления об увольнении работника, находящегося на больничном, когда такое увольнение не связано с переводом к другому работодателю.

Если в день увольнения работник все еще на больничном

Напомним, что при увольнении работника в день прекращения трудового договора с ним необходимо произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник отказался от ведения бумажной трудовой (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 36 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н).

Если работник в день увольнения все еще на больничном, действовать необходимо так. Причитающиеся суммы выплатить работнику не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. А что касается трудовой книжки, то работодатель обязан незамедлительно направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 37 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н). Ведь только после этого работодатель может быть освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как работнику составить согласие на направление его трудовой книжки почтой, мы рассказывали здесь.

Процедура увольнения во время больничного

Порядок оформления увольнения сотрудника на больничном:

1. Планируя уволиться в период временной нетрудоспособности, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.
2. Руководитель знакомится с документом и принимает решение о назначении периода отработки сроком 14 дней.
3. По истечении этого срока издается приказ об увольнении, с которым сотрудник обязательно должен ознакомиться. Если он не может явиться на работу, допустима пересылка документа по почте.
4. В трудовую книжку сотрудника вносится запись о том, что он уволен по своему желанию, т.е. по статье № 80 Трудового кодекса .
5. Уволенному выдают книжку под подпись о получении.
6. С сотрудником полностью рассчитываются, за что он тоже расписывается в журнале.

Если работник по болезни или другой причине не может явиться за трудовой и расчетными средствами, это может сделать за него другой человек, но только по доверенности.

Основные моменты

Существуют определенные нюансы увольнения в период больничного. Например, когда человека увольняют по инициативе руководства, и процедура еще не завершена, а он уходит на больничный, то она приостанавливается до его выздоровления и появления на рабочем месте.

Дни, пока человек болеет, могут считаться отработкой. Продлить ее срок нельзя, если он сообщил об увольнении в письменном виде перед выходом на больничный или в течение этого периода.

Есть и другие уважительные причины, из-за которых можно уволиться без отработки:

• при смене места жительства, в т.ч. когда супруга/супругу по работе переводят в другой регион;
• при выходе на пенсию;
• в период ожидания ребенка;
• если условия труда не соответствуют по медицинским показаниям.

Если из-за продолжительной болезни человек не выходит на рабочее место в назначенный день расторжения трудовых отношений, то процедура все равно совершается в указанную дату. Если выздоравливает раньше, то ему придется отработать оставшиеся дни.

Порядок оплаты больничного

Оплата периода нетрудоспособности увольняющегося работника возможна в двух вариантах:

1. Рабочий вышел на больничный до или во время расторжения договора. Тогда расчет происходит согласно его стажу и средней зарплате, которую он получал в последние два года.
2. Если увольнение сотрудника завершено, но с этого момента до открытия больничного еще не прошло тридцати дней, организация обязана оплатить бюллетень своему бывшему сотруднику в размере 60% от его заработка. Выплату можно получить в течение полугода после прекращения трудовых отношений.

Больничный лист может рассчитываться до 10 дней после его сдачи, а выплачиваться уже после расчета: например, в тот день, когда на предприятии происходит выплата зарплаты.

Соблюдение прав сотрудника, находящегося в отпуске по болезни

Можно ли уволить во время больничного, рассмотрено выше. Но и при прекращении взаимоотношений возникает немало вопросов. Так, если гражданин болен и не является в организацию, надо правильно провести расчет и оформить увольнение. Необходимо выдать трудовую книжку, оформить прекращение трудовой деятельности и предоставить все положенные средства той датой, которая указана в заявлении, менять ее работодатель не имеет права.

Если сотрудник не является, нужно отправить письменное уведомление по имеющемуся адресу с предложением забрать документы или дать согласие на их отправление по почте. Деньги можно перечислить на карту или счет, если имеются подобные данные.

Кроме того, работник может предъявить больничный для оплаты после его закрытия, даже несмотря на отсутствие в это время правоотношений с компанией. Сделать это он может в течение полугода с момента официально установленного выздоровления. Организация обязана будет оплатить 60 процентов от среднего заработка, если работник заболел в течение 30 дней после прекращения трудовой деятельности в данной организации, но больничный должен быть в отношении самого трудящегося, а не его детей.

Возможно ли расторжение договора с сотрудником во время больничного?

Расторжение трудового договора с человеком, находящимся на больничном, в связи с истечением срока договора — полностью законная процедура. При этом увольнение осуществляется не по желанию работодателя, а на основании п. 2 ст. 77 ТК РФ. То есть ввиду того, что договор теряет свою юридическую силу по причине истечения срока действия или по причинам, приведенным в ст. 79 ТК РФ:

• завершение конкретной работы, если ее осуществление было основанием для заключения трудового соглашения;
• выход работника, которого замещал сотрудник по срочному договору, на работу;
• завершение периода сезонных работ, если их осуществление было основанием для заключения договора.

ВАЖНО! Если работодатель не задействует правовые механизмы расторжения трудового договора с работником, предусмотренных ТК РФ, то он приобретет статус бессрочного (ст. 58 ТК РФ). После этого уволить находящегося на больничном человека на основании положений ст. 77 ТК РФ работодатель будет не вправе, равно как и расторгнуть с ним соглашение по своей инициативе (ст. 81 ТК РФ).

Узнать больше о специфике прекращения работодателем трудового соглашения с работником на больничном вы можете из статьи «Возможно ли увольнение во время больничного?».

Сокращение штата и ликвидация – не одно и то же для больничных целей

Если работодатель не планирует полного завершения деятельности, а лишь по каким-то причинам сокращает штат, то сокращение работника, находящегося на больничном, опять-таки незаконно. Правда, если речь идет, к примеру, о закрытии только обособленного подразделения, находящегося в другой местности нежели головная организация, то тогда сокращение (увольнение) болеющего сотрудника возможно. Ведь закрытие такого ОП приравнивается к ликвидации (ст. 81 ТК РФ).

Что ждет работодателя, уволившего по собственной инициативе работника, находящегося на больничном

Если работодатель поймет, что поступил неправомерно, и восстановит уволенного работника не позднее дня, когда он будет признан врачом трудоспособным, работнику выплачивается больничное пособие и он продолжает работать в штатном режиме. Т.е. никаких негативных последствий для работодателя нет.

Худшим же вариантом будет, если работник обратится в суд с иском о незаконном увольнении. Судьи, как правило, в подобных ситуациях встают на сторону работников. В результате чего работодателю придется восстановить работника, оплатив ему время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсировав моральный вред (ст. 237, ст. 394 ТК РФ).

Увольнение работника, находящегося на больничном, грозит работодателю и его должностным лицам административной ответственностью (ч.1,2 ст.5.27 КоАП РФ):

– на должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;

– на работодателя-ИП – штраф от 1 000 рублей до 5 000 рублей;

– на работодателя-организацию – штраф от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что должно делать руководство компании?

Процедура увольнения гражданина по собственному желанию начинает осуществляться с момента подачи заявления от него. Если заявление написано работником во время больничного:

1. Документ регистрируется, подписывается.
2. Затем по истечении 14 дней после подачи заявления в организации оформляется приказ о расторжении трудовых отношений с компанией по собственному желанию.
3. С данным документом увольняющийся человек должен ознакомиться по роспись.

   Если в этот момент работник находится далеко, то работодатель может выслать его почтой с уведомлением о прочтении.

4. После приказа происходит оформление трудовой книжки увольняющегося сотрудника, которое происходит в несколько этапов:
   • делается запись об увольнении (указывается ст.80 ТК РФ);
   • трудовая книжка отдается на руки увольняющемуся работнику.
5. После этих процедур гражданин получает расчетный лист и положенные по нему выплаты (о том, входит ли оплата больничного в перечень компенсаций при увольнении, мы рассказывали здесь).

На какие выплаты может претендовать работник при увольнении на больничном

Увольнение сотрудника, находящегося на больничном, должно осуществляться в строгом соответствии с действующими нормами. По общим правилам, служащий во время своего ухода из организации вправе претендовать на получение некоторых выплат и компенсаций, это:

1. Заработная плата за отработанное время. Размер данной выплаты напрямую будет зависеть от продолжительности периода, который был отработан сотрудником в последнем месяце.
2. Компенсация за отпускные дни, которые не были использованы подчиненным на момент его увольнения из организации. В соответствии с установленными правилами абсолютно каждый такой день отпуска должен быть компенсирован сотруднику. Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного. Именно от него будет зависеть конечная сумма компенсации.

Следует отметить, что иногда на практике можно встретить и совершенно обратные ситуации, при которых сотрудник обязан будет возместить работодателю определенные дни отпуска, использованные авансом. В данном случае у руководителя будет иметься законное право на исполнение соответствующего денежного вычета из заработной платы подчиненного.

Два вышеуказанных вида компенсации являются обязательными. На их получение вправе претендовать абсолютно любой сотрудник, вне зависимости от причин увольнения и иных обстоятельств. Однако иногда подчиненному могут быть предоставлены и иные суммы. Наиболее распространенной в этом случае можно назвать выходное пособие. В большинстве случаев его выплата осуществляется при увольнении сотрудника на основании соглашения сторон. Точный размер пособия обязательно должен быть зафиксирован в документальной форме.

В каких еще ситуациях можно уволить человека, находящегося на больничном

Такое возможно, например, если:

• увольнение происходит по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истек срок трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Оплачивается ли бюллетень, если человек ушел с работы?

Закон стоит на защите прав работников , и, если листок нетрудоспособности был оформлен до увольнения, то руководство компании должно оплатить его в полном размере. Лист нетрудоспособности оплачивается даже в том случае, если сотрудник заболел в день, который предшествует дню расторжения трудовых отношений, а потом провел на лечение неделю или две.

Также в законе РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 сказано, что работодатель обязан оплатить лист нетрудоспособности даже в том случае, если гражданин заболел уже после увольнения, но это правило действует в течение 30 дней (кто оплачивает больничный бывшим сотрудникам и куда обращаться за выплатами, если с дня увольнения прошло больше 30 дней, читайте здесь).

Размер компенсации в такой ситуации составляет 60 процентов от средней заработной платы.

Подробнее о том, может ли работодатель отказать бывшему сотруднику в оплате больничного, если тот заболел в течение месяца после увольнения, мы рассказывали в специальном материале, а о том, как будут осуществляться такие выплаты, читайте тут.

Срок предъявления больничного листа к оплате ограничивается шестью месяцами , этот нюанс также прописан в вышеуказанном законе. Например, если сотрудник уволился, а потом заболел, то предъявить больничный лист бывшему руководителю организации он может в течение 180 дней после увольнения. Стоит отметить, что это правило действует, если работник не успел найти новую работу.

Процедура увольнения сотрудника, находящегося на больничном, мало чем отличается от стандартной. Но при этом важно соблюсти весь порядок расторжения трудовых отношений. Вся документация должна быть оформлена надлежащим образом, также необходимо составить акты о получении на руки трудовой книжки и расчетного листа, взять с работника подпись о получении денежных средств.

Увольнение по соглашению сторон во время больничного

Заключение специального соглашения об увольнении уже достаточно давно является оптимальным и удобным способом для аннулирования ранее возникших профессиональных отношений. В отличие от увольнения по решению работодателя, данный способ может быть применен сторонами даже в момент нахождения подчиненного на больничном. В этом случае сама процедура увольнения будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Проявление инициативы увольнения одной из сторон. Сразу следует отметить, что обязательная форма проявления этой инициативы действующими законодательными нормами установлена не была. Это означает, что фактически она может быть даже устной. Однако существующая практика показывает, что желательно все-таки зафиксировать ее в письменном виде. Наличие подтверждающего документа будет способно устранить риски появления возможных споров в будущем. Оптимальным решением в данном случае может стать составление письменного уведомления одной из сторон. Например, работодатель желает предложить своему сотруднику расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон. Для этого он составляет официальное уведомление с соответствующим предложением и направляет его сотруднику. Готовый документ может быть передан в руки подчиненному либо отправлен по почте.
2. Предварительное обсуждение всех важных нюансов и особенностей будущего соглашения. Данный документ примечателен тем, что у него стороны трудовых отношений могут включить абсолютно любые сведения. Естественно, такие сведения должны иметь прямое отношение к существующим профессиональным отношениям и будущей процедуре увольнения. Если руководитель, например, согласен выплатить увольняющемуся сотруднику специальное выходное пособие, предварительно стороны могут обсудить размер этой выплаты, порядок ее получения, а также многие другие нюансы.
3. Составление соглашения об увольнении сторон. Обязательной формы для данного документа действующими нормами установлено не было. Главное, чтобы готовое соглашение включало в себя абсолютно всю важную информацию, на основании которой и будет произведено увольнение сотрудника. К основным и обязательным сведениям можно отнести следующие:
   • реквизиты сторон трудовых отношений: ФИО сотрудника, наименование занимаемой им должности, полное название организации, адрес ее расположения, ФИО и должность руководителя и т.д.;
   • основную информацию относительно увольнения сотрудника на основании заключенного сторонами соглашения. Здесь нужно указать непосредственную дату прекращения действия трудового договора, а также информацию относительно двухнедельной отработки;
   • иные сведения, которые будут иметь значение в данной процедуре увольнения, включая наличие и размер выходного пособия, дополнительные обязанности, которые могут быть возложены на стороны до непосредственного расторжения трудовых отношений и т.д.