Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе в 2020 году

Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):

• заболевание или травма самого работника;
• осуществление ухода за членом семьи;
• карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
• необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
• долечивание в санатории (на курорте).

Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:

• для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
• ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
• работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.

Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.

Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

• 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
• 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
• в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
• 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.

Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.

Больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 23.11.2021 № 1089н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.

Сколько дней болезни оплачивают в течение года

В п. 3 ст. 6 255-ФЗ указано, сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2020 году работнику инвалиду органами социального страхования:

• лист, выданный по одному страховому случаю на 4 месяца подряд;
• совокупность страховых случаев не больше 5 месяцев за год.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

• в расчетном периоде у работника нет заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
• стаж работника менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом;
• больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

• не может быть меньше МРОТ;
• в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

1. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
2. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
3. Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

• Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Каковы правила начисления и выплаты пособий

Листок нетрудоспособности сотрудникам по инвалидности рассчитывают так же, как и другим работникам: 3 дня за счет работодателя, остальные за счет ФСС. Вот как оплачивается больничный инвалиду любой группы:

1. Рассчитывается количество дней болезни.
2. Определяется размер среднего дневного заработка.
3. Средний заработок корректируется на величину стажа.
4. Пособие к выплате исчисляется путем умножения дней болезни на расчетную стоимость одного дня нетрудоспособности.
5. Деньги перечисляют в день ближайшей выплаты — зарплаты или аванса.

Если больничный переходит из года в год

По закону максимальная продолжительность больничного листа инвалиду 2 группы в 2020 году (то же правило распространяется и на инвалидность других групп) — 4 месяца подряд и 5 (150 дней) в совокупности. За расчетный период принимается период с 1 января по 31 декабря.

Если оформлен переходящий листок нетрудоспособности, лимиты разбиваются на два расчетных периода. К примеру, сотрудник предоставил в бухгалтерию листок с 1 декабря по 1 марта. В таком случае 31 день засчитывается в прошлом году, а 90 — в текущем.

Принципы расчета суммы выплат по больничному

В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:

• районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
• стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%):
  • 100% — при стаже 8 и больше лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
• длительности периода больничного, выдаваемого при уходе за ребенком в условиях амбулаторного лечения:
  • 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
  • 50% (с учетом коэффициента стажа) — за дни больничного, превышающего 10 календарных дней.

Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.

Рассчитать больничный вам помогут рекомендации и примеры от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:

• общий стаж работника составляет менее полугода;
• работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
• нетрудоспособность связана с опьянением;
• не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
• по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.

Алгоритм и пример расчета больничного от МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

• уменьшить взносы за следующие месяцы; или
• подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Как оплачивается листок нетрудоспособности в праздники?

Выплата пособия по нетрудоспособности производится в размере среднего заработка за каждый календарный день нахождения на больничном.

Если в этот период имели место быть официальные праздники, они также учитываются как дни нетрудоспособности, требующие обязательных социальных выплат согласно закону.

Вдобавок оплачивается и период, когда заболевание пришлось на время ежегодного отпуска. Тогда сотруднику будет продлен отпуск на количество дней в листке нетрудоспособности и выплачена компенсация за эти дни.

Важно! Если это был отпуск без сохранения заработной платы или период для ухода за малышом у молодых мам, то больничный в таком случае не оплачивается.

Также бывают случаи, когда больничные выплаты не положены по закону. Так, пособие по нетрудоспособности не выплачивается, если болезнь или травма пришлась на период:

1. отстранения от работы, когда страховые начисления не производились;
2. освобождение от работы без зарплаты или с частичной платой;
3. ареста;
4. умышленного нанесения вреда себе или попытках самоубийства.

Ко всему размер пособия может быть снижен или выплачен не полностью на законных основаниях, если сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном листе. Нарушением считается пренебрежение предписаниями лечащего врача.

Как считается?

Расчет больничного пособия производится исходя из средней суммы заработной платы заболевшего сотрудника за два года его труда до наступления нетрудоспособности.

Оплата насчитывается за каждый день листка нетрудоспособности, включая выходные и государственные праздники.

Для того, чтобы рассчитать средний заработок за день, необходимо вычислить сумму заработка за два предшествующих года, включая иные выплаты за этот период (премии, доплаты, компенсации).

Выплаты на ребенка, если на эти года пришелся отпуск по уходу за малышом, не учитываются, так как начисления по социальному страхованию в этот период не производились. В таком случае для увеличения суммы пособия можно взять предыдущий год, в котором отсутствовал декретный отпуск.

Важно! Если два предшествующих года сотрудник работал в другой организации, данные об его заработке берутся с предыдущего места работы.

Высчитав размер выплат за два года, можно установить среднедневной заработок, разделив эту сумму на 730 дней.

Затем полученный средний доход умножается на количество календарных дней больничного, одинаково включая выходные и официальные праздничные дни.

Помимо этого, при расчете пособия по больничному листку необходимо учитывать стаж работника. От этого зависит процент выплаты высчитанной суммы компенсации.

Таким образом, выплаты производятся в нижеуказанных размерах:

1. при стаже от 8 лет – стопроцентно;
2. при стаже от 5 до 8 лет – на 80%;
3. до 5 лет – на 60%.

Если же работник проработал менее шести месяцев, то выплаты по нетрудоспособности ему положены в размере, не превышающем МРОТ на время оформления листка. Примеры расчета.

Пример для 2019 года

Условия примера:

Сотрудник ушел на больничный с 5 по 12 марта 2019 года.

На этот период приходится один праздничный день (Восьмое марта), один перенесенный выходной (9 марта) и два выходных календарных дня. Всего насчитывается 8 нетрудоспособных дней, все они будут оплачены в одинаковом размере.

На предприятии сотрудник проработал 8 лет, и за последние два года заработал 568 453 рубля.

Расчет:

1. Рассчитаем средний дневной заработок трудящегося:

568 453 / 730 = 1230 рублей.

2. Посчитаем сумму пособия:

1230 * 8 дней = 9840 рублей.

Сумма выплачивается в полном объеме, так как стаж работника более восьми лет.

Какие дни исключаются из расчета больничного

Законом установлен закрытый перечень случаев, при которых из расчета больничного исключаются определенные дни и периоды нетрудоспособности (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Так, пособие по ВН не назначается трудящемуся за периоды:

Основанием же для отказа работнику в начислении данного пособия служит такое обстоятельство, как наступление ВН в связи:

• С причинением работником вреда собственному здоровью по умыслу или по причине совершения попытки суицида. При этом факт умышленного нанесения вреда здоровью должен быть установлен в судебном порядке.
• Совершением таким работником умышленного преступления.

ВАЖНО! Факт смерти сотрудника не выступает основанием для прекращения обязанности работодателя выплатить не полученные первым при жизни доходы, в т. ч. пособие по ВН.

Таким образом, в случае смерти застрахованного лица, не получившего пособие по ВН при жизни, сумма такого пособия подлежит выплате проживавшим с умершим членам его семьи, а также его иждивенцам, являющимся нетрудоспособными, в порядке, предусмотренном ст. 1183 Гражданского кодекса РФ (см. письмо ФСС РФ от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127). При этом начисленное пособие выплачивается в полном размере.

Оплачивается ли больничный в выходные дни

Согласно статье 183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие взамен заработной платы, которую он мог бы получать, если бы не заболел. Часть 1 статьи 6 Федерального закона № 255 от 29.12.2006 гласит, что страховые выплаты полагаются заболевшему сотруднику за весь временной период нетрудоспособности. Соответственно, больничный оплачивается в выходные и праздничные дни так же, как и в будние.