Главная - Недвижимость - Нужно ли перерасход по авансовому отчету на конец года выписывать

Нужно ли перерасход по авансовому отчету на конец года выписывать

нужно ли перерасход по авансовому отчету на конец года выписывать

Каждая организация самостоятельно определяет, каким способом сотруднику можно выдать сумму под отчет, — налично или безналично. Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств подотчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работника (письмо Минфина № 03-11-11/42288 от 25.08.2014). О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (письмо № 09-01-07/46781 от 21.07.2017). Но для этого надо закрепить локальный порядок, по которому операции с подотчетными средствами (выдача и отчет) проводятся безналично. Сделайте это:

в своей учетной политике;
в положении о расчетах с подотчетными лицами;
в приказе о разработке бланков стандартной авансовой отчетности.

Безналичный перевод подотчетных средств отмечают дополнительным пунктом.

Подробнее: как перечислить подотчетные средства на банковскую карту сотрудника

Contents:

��-�� , ��
Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику?
Как отчитаться за подотчетные деньги
��, ��
Если работник потратил личные деньги
Что из себя представляет авансовый отчет?
Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?
�� 2024

��-�� , ��

��

�� 7150-1�� 7151�� , �� , ��, ��60 � ��.71�� 20 (91-2 � ��.)71�� 7150-1�� 7151�� 50-171�� 5171��

��

�� . �� , � ��, �� . �� , ��, ��. �� ?

� �� . �� . � �� “�� ” �� , �� , �� , �� “��”, � � �� “��” �� , �� .

� � �� ? �� , �� . �� .

�� : �� 1/150 �� , �� . �� . 236 �� . �� , �� . �� .

�� -�� ?

�� . �� 02.10.2014 � 29-�-�-6/7859.

�� , �� , �� -�� , � �� .

�� -��, �� “�� -�� ”. � �� (�� 11.03.2014 N 3210-�) �� , �� , �� , �� , �� .

�� , �� , �� , � �� , �� . � � �� .

�� , �� .

� �� . �� , �� , �� (�� 22.06.2011 � ��-4-3/9876).

�� , �� (��, ��) � �� , �� (�� 25.08.2014 � 03-11-11/42288).

� �� , ��

�� , �� . �� ?

� �� . �� . 1 ��. 252 �� : �� .

�� (��, ��). �� . 9 �� 06.12.2011 � 402-��, �� . �� , �� . 2 ��. 9 �� 402-��:

�� ; �� ; �� , �� ;
�� ; �� ; �� , �� ;
�� .

�� . �� .

�� . �� ?

�� -�� . � �� , � �� .

�� (��. 971 �� ). � �� .

�� , �� ? �� ?

�� , �� . �� .

�� 11.03.2014 � 3210-� �� (�� ), � �� , �� , �� , �� .

�� . �� (� �� ). �� .

��

�� . �� . �� , �� , �� . �� (�� 09.03.16 � 302-��16-450).

�� . �� . � �� , �� . � �� . �� , �� . ��, �� , �� .

�� : �� ?

�� (�� 21.04.16 � 306-��16-3205). �� , �� , �� (�� 01.04.13 � �55-15647/2012).

� �� :

�� -�� . �� , � �� ;
�� . �� .

�� , �� (�� ), �� , �� . ��, �� .

��

� 2013 �� , � �� . �� – �� -1. � �� . �� : �� , �� .2 �� 9 �� 402-�� “� �� ”. �� .

�� :�� -1.xls Excel (58 ��)

Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику?

Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО? Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна.

Если обратиться к унифицированной форме АО (АО-1), то мы можем увидеть, что в качестве документа, на основании которого выдаются деньги по перерасходу, в нем указан только кассовый ордер. Однако в нем имеются и свободные строки, позволяющие вписать туда иные способы получения денег.

Форму АО-1 можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать форму № АО-1

На то, что выплату подотчетных средств можно осуществлять только посредством выдачи наличных средств через кассу, указано в п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Однако казначейство РФ и Минфин РФ придерживаются иной позиции (письма от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554 и № 02-03-10/37209), считая выплату средств на карту сотрудника вполне допустимой.

Как отчитаться за подотчетные деньги

При получении наличных авансовый отчет (форма АО-1) об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:

дня истечения срока, на который они выданы (срок указан в заявлении или Приказе);
дня выхода на работу.

При перечислении денег безналом такого срока не установлено. Поэтому для своевременной отчетности и исключения рисков признания полученных средств в качестве дохода физлиц с начислением на них НДФЛ в той же учетной политике или локальном акте (документ, которым установлена возможность перечисления денег в подотчет со счета на счет) нужно указать срок для предоставления авансового отчета. Например:

К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия (чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты, др.). Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета.

Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет и приложенные к нему документы в срок, установленный внутренним документооборотом предприятия. После прохождения проверки главным бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем, и приобретенные сотрудником товары (работы, услуги) отражаются в учете проводками Дт 10 (08, 20, 26, 44, 60, 76 ) Кт 71.

Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, они возвращаются предприятию и отражаются проводками:

Дт 50 Кт 71 (при внесении в кассу);
Дт 51 Кт 71 (при перечислении денег на счет организации с обязательным указанием в назначении платежа: возврат подотчетных сумм).

Если выданных денег не хватило, и сотрудник рассчитывался своими сбережениями, ему необходимо компенсировать расходы, выдав перерасход по авансовому отчету Дт 71 Кт 50 (51).

��, ��

��

�� 2014 �� 2014 �� 3210-�. �� , �� . �� , �� .
��: �� . �� , �� , � �� .

Если работник потратил личные деньги

Если работник расплатился собственными деньгами для нужд компании, он составляет отчет в свободной форме. Кроме того, надо написать заявление о возмещении потраченных сумм. Руководитель принимает, рассматривает и утверждает заявку. Затем издает приказ о возмещении потраченных денег.

Порядок возмещения утвердите в учетной политике. Бухгалтеру надо внимательно проверить все первичные документы, которые работник предоставил для компенсации собственных расходов. При возможности работнику необходимо оформлять первичку непосредственно на организацию, чтобы ему не начислили НДФЛ при возмещении затрат. Письмо Минфина № 03-04-06/3-65 от 08.04.2010 разъясняет: в таких действиях сотрудника нет экономической выгоды, соответственно, отсутствует налогооблагаемая база.

Что из себя представляет авансовый отчет?

Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП). В нем подотчетник указывает:

полученную сумму;
цели, на которые она взята;
расходы, на которые потрачена;
оставшуюся или перерасходованную сумму.

В качестве подтверждения осуществленных трат к отчету прикладывают первичные документы по каждой расходной хозоперации.

Унифицированный вариант форм отчета под названием «АО-1» утвержден постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Но даже несмотря на возможность изменения бланка, многие продолжают работать с формой АО-1, поскольку она привычна и удобна.

Алгоритм составления авансового отчета по командировке разработали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк АО-1 можно здесь.

Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?

Перерасход по авансовому отчету – вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары (услуги) или израсходовать в служебной поездке. При выдаче средств объем предстоящих расходов определяется приблизительно. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета (АО).

Важно! С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно. Требование о том, что отчет должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.

В АО должны отразиться все произведенные расходы. Обязательным приложением к нему станут оправдательные документы, подтверждающие величину этих расходов (чеки, счета, квитанции и т. д.).

В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем (что подтверждает его согласие с осуществленными тратами).

В каком порядке бухгалтер должен принять авансовый отчет у работника, узнайте в Готовом решении от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Требования бухгалтерии к АО таковы:

отчет оформлен в соответствии с установленными для него правилами;
каждая расходная строка имеет подтверждающий документ;
соблюдается принцип обоснованности по каждому из расходов, т. е. он направлен на выполнение цели, изначально поставленной при выдаче средств на покупки.

Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы.

О том, как правильно заполнить АО, читайте в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2023 году» .

�� 2024

��

�� . �� . �� .

��

�� 430801001, �� 98756423 �� , �� (��, ��, ��)

�� 1984

� ��

�. �� …. …… …. … … … … 14.09.2017

� �� :

�� .�. �� 10 000 (�� ) ��. �� .

�� .�.��.

�� __________ �.�. �� (�):

________ �.�. ��

14.09.2024

�� , �� ?

�� , �� . �� , � �� . ��, �� , �� . �� ? � �� ?

�� (�� )

�� …(.docx 14��) 1. �� , �� , �� -�� (�� 02.10.2014 � 29-�-�-6/7859).

2. �� , �� , �� .

3. �� 100000 �� .

Нужно ли перерасход по авансовому отчету на конец года выписывать

�������-������ �� ���������, ���������� ������