Может ли заведующий доу быть председателем комиссии по распределению стимулирующих
Комиссия формируется из работников бюджетного предприятия. Обычно в нее включаются штатные сотрудники, занимающие ответственные (руководящие) должности. Иногда в комиссию делегируются, как представители работодателя, так и представители трудового коллектива – в равных количествах, но не менее двух с каждой стороны. Чаще всего при ее создании придерживаются правила, что количество членов распределяющего органа должно быть нечетным.
В некоторых организациях применяется двухуровневая комиссия по распределению стимулирующих выплат. Она предполагает, что первый уровень создается в рамках структурного подразделения, а второй – в масштабе целой организации. У двух органов разные задачи:
комиссия 1-го уровня оценивает по разработанной балльной методике эффективность работы сотрудника (на каждого работника заполняется оценочный лист);
комиссия 2-го уровня распределяет премиальные средства по итогам работы коллег 1-го уровня.
В Положении о комиссии обязательно указывается, на какой срок она назначается. Обычно он составляет 1 год. Затем срок ее работы в том же составе может продляться на такой же период.
Структура положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат
Данное положение является локальным нормативным актом предприятия. В нём определены порядок формирования, срок функционирования и перечень обязанностей членов комиссии по распределению стимулирующих выплат.
Структура положения представлена следующими разделами:
1) Общие положения – описаны цели создания комиссии и содержание положения;
2) Компетенция комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда – описаны функции комиссии в части формирования расчетов величины выплат работникам на основе чётких критериев, оценки деятельности сотрудников, анализа оценочных листов и утверждения финального распределения фонда;
3) Порядок формирования комиссии – описаны количество членов комиссии, критерии для включения в состав комиссии, правила избрания председателя комиссии и назначения секретаря комиссии;
4) Порядок проведения заседаний комиссии – описаны периодичность заседаний и протокол проведения заседаний, кворум и правила принятия решений;
5) Права и обязанности членов комиссии – описаны полномочия и обязанности членов комиссии, в частности участие в заседаниях и голосование;
6) Заключительные положения – описывают порядок принятия положения и прочие вопросы.
1.1. Настоящим Положением определяется порядок деятельности комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников ГБОУ СПО МО МГРТ (далее — Комиссия).
1.2. Комиссия является выборным органом, состав которой ежегодно утверждается приказом директора техникума на основании решения совета техникума. В своей деятельности Комиссия руководствуется федеральным и региональным законодательством, Уставом и локальными актами техникума, а также настоящим Положением. В состав комиссии входят представители администрации техникума:
- заместитель директора по учебно-производственной работе;
- заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
- заведующий отделением.
1.3. Комиссия получает от руководителей структурных подразделений и председателей цикловых комиссий необходимую информацию, передает ее всем членам Комиссии, ведет протоколы заседаний, ведет иную документацию Комиссии.
1.4. Количественный состав Комиссии – 3 человека.
2.1. Разработка и своевременная корректировка, в соответствии с актуальными потребностями техникума перечня показателей эффективности работы сотрудников. Комиссия осуществляет следующие функции:
2.1.1.Разрабатывает механизмы установления стимулирующих выплат работникам техникума. 2.1.2.Определяет размер стимулирующих выплат работникам техникума. 2.1.3.Разрабатывает расчетный показатель для определения размера стимулирующих выплат, определяющих количество баллов, на основании которых устанавливается соответствующая надбавка.
2.2. Распределяет стимулирующую часть фонда оплаты труда сотрудников техникума в соответствии с утвержденными качественными показателями эффективности их деятельности. 2.3. Для реализации своих основных компетенций Комиссия имеет право запрашивать и получать в установленном порядке информацию от администрации, руководителей структурных подразделений, председателей цикловых комиссий техникума. 2.4. Решения Комиссии, принятые в установленном порядке в пределах ее полномочий оформляются протоколом.
3.1. Комиссия работает на общественных началах.
3.2. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся ежемесячно.
3.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих и оформляются протоколом.
3.5. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим. 3.6. Протокол заседания и принятые решения подписываются членами Комиссии. 3.7. Преподаватели и мастера производственного обучения составляют отчет о выполнении работ и предоставляют его заместителю директора по учебно-воспитательной работе.
3.8. При оценке отчетов Комиссия во время заседания:
3.8.1. Выявляет соответствие информации в представленных отчетах утвержденным критериям и их оценке.
3.8.2. Проводит собственную оценку деятельности каждого работника на основании представленных отчетов и подтверждающих деятельность документов (при наличии). 3.8.3. По итогам рассмотрения деятельности всех сотрудников техникума составляется итоговый оценочный лист в баллах и утверждается на заседании.
3.9. Вопрос о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат рассматривается Комиссией в случаях:
— окончания срока действия стимулирующей выплаты;
— добровольного (письменного) отказа от выполнения вида работ, за которые была предусмотрена надбавка.
3.10. Вопрос о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат выносится на рассмотрение Комиссии на основании:
— приказа директора техникума о дисциплинарном взыскании работника (при наличии дисциплинарного взыскания);
— непредставления заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчета по окончании срока действия стимулирующей выплаты в установленный срок; — заявления от работника техникума о добровольном отказе от выполнения вида работ, за которые была предусмотрена надбавка.
3.11. Директор техникума знакомит Комиссию с имеющимися материалами, являющимися основаниями для снятия (или неустановления) стимулирующих выплат. 3.12. Комиссия во время заседания рассматривает представленные материалы и принимает решение о снятии (или неустановлении) стимулирующих выплат. 3.13. Решение Комиссии принимается открытым голосованием при условии присутствия не менее половины от установленного числа членов Комиссии. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.
3.14. Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах.
4.1. Члены Комиссии имеют право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении и принятии решений Комиссии, выражать устно и письменно свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Комиссии. 4.1.2. Инициировать проведение заседания Комиссии по любому вопросу, относящемуся к полномочиям Комиссии.
4.2. Член Комиссии обязан принимать участие в работе Комиссии, быть принципиальным и добросовестным.
4.3. Член Комиссии может быть выведен из ее состава в следующих случаях:
— по его желанию, выраженному в письменном виде;
— при изменении членом Комиссии места работы или должности.
4.4. В случае досрочного выбытия или вывода члена Комиссии из ее состава председатель принимает меры к замещению вакансии в установленном порядке.
Комиссия по выплатам стимулирующего характера — это орган, созданный по решению работодателя, уполномоченный справедливо распределять надбавки, премии и иные поощрительные суммы между работниками. Он же вправе лишить сотрудника доплаты.
Зачем создавать отдельную комиссию
- профессиональное мастерство или высокую квалификацию;
- квалификационный разряд;
- стаж и продолжительность непрерывной работы;
- обучение молодых специалистов;
- ученую степень или звание;
- иные заслуги, не связанные с выполнением обязанностей по трудовому договору.
Что отнести к стимулирующим выплатам, за что они выплачиваются и в каком размере, решает работодатель и фиксирует это в положении об оплате труда или в отдельном нормативном акте о премировании.
Чтобы контролировать выполнение установленных правил, создается комиссия по стимулированию, которая определяет, кто из работников получит доплату за месяц и в каком размере.
В некоторых организациях считают, что не стоит создавать такой орган, поскольку руководитель вправе самостоятельно принимать решения о поощрении сотрудников. Это так, но если в организации установлены доплаты, то рекомендуем утвердить положение о комиссии по распределению и установлению стимулирующих выплат и сформировать саму группу, которая сможет принимать решения о распределении денежных средств. Иначе из-за единоличных и, возможно, субъективных решений руководителя возможны конфликты и даже судебные разбирательства с подчиненными, которые не понимают, почему одним платят, а другим нет.