Какие документы должны быть при покупке автомобиля у юридического лица

Как же купить авто для организации у физического лица? Чтобы купить авто необходимо найти покупателя . Самый простой способ – открыть популярную доску объявлений в интернете. Далее нужно осмотреть машину, можно поторговаться. Но это все моменты, которые почти не относятся к правовой стороне вопроса. Что нужно сделать с точки зрения юриспруденции?

Заключение сделки

Стороны договариваются об условиях сделки. Подготавливается один из указанных выше документов.

Как отмечалось, закупочный акт может содержать все существенные условия сделки, тогда ДКП оформлять нет необходимости.

Продавец, являясь физическим лицом, ставит под документом свою подпись . Представитель юр. лица – свой автограф и оттиск печати компании.

Более подробно все этапы сделки при покупке автомобиля юридическим лицом у физического мы рассматривали в отдельном материале.

Денежный расчет

Как отмечалось, средства могут быть переданы :

• наличными;
• путем перевода на банковский счет продавца.

Есть ли юридическое ограничение размера суммы наличными

ЦБ РФ в своих указаниях № 3073-У (п. 5) разъясняет, что, если речь идет о сделке по покупке между юр. и физ. лицами, то расчет может быть осуществлен наличными при любой стоимости товара. То есть, никаких юридических ограничений нет. Если, к примеру, авто стоит, 1 млн рублей, то продавец получит, при желании, всю эту сумму наличными.

Если в сделке участвует ИП, то расчет обязан быть осуществлен безналичными средствами при стоимости товара свыше 100 тыс. рублей.

Принятие ТС на баланс предприятия

Важное действие, поскольку непостановка машины на баланс – серьезное нарушение законодательства . Госкомстатом разработаны специальные документы для оформления такой процедуры. Это:

• форма ОС-1 – акт приема-передачи основных средств производства;
• форма ОС-6 – инвентаризационная карта.

Авто причисляют к основным средствам производства . Основываются на следующих признаках:

1. Длительный срок использования – более 1 года.
2. Высокая стоимость – более 40 тыс. российских рублей.

Процедура осуществляется следующим образом :

1. Подготавливается передаточный акт, к которому прилагается ПТС.
2. Акт подписывается членами комиссии, которую формирует руководитель компании.
3. Далее ответственное лицо заполняет инвентаризационную карту.

Не всегда имеется возможность сформировать комиссию. Например, компания настолько мала, что ИТР-сотрудников у неё меньше трех. Закон разрешает в таком случае ограничиться оттиском штампа на документе, являющимся правоустанавливающим – это, в большинстве ситуаций, закупочный акт.

Регистрация ТС в ГИБДД

От имени юридического лица, при постановке его на учет в МРЭО, действует представитель, имеющий на руках доверенность. Документ должен наделять поверенного следующими правами :

• представление интересов в органах МРЭО ГИБДД;
• подписание и подача заявления на постановку ТС на учет;
• получение нового ПТС или старого паспорта с внесенными в него изменениями, СТС, государственных регистрационных знаков.

Алгоритм действий следующий :

1. Представитель юридического лица отправляется в МРЭО со всеми необходимыми бумагами:
   • ДКП или закупочный акт;
   • доверенность;
   • паспорт;
   • ПТС;
   • полис ОСАГО;
   • квитанция об оплате госпошлины, если плата в пользу государства еще не внесена.

   В МРЭО представляются и учредительные документы компании:

   • устав;
   • свидетельства ИНН, ОГРН (если выдавались);
   • приказ о назначении руководителя;
   • выписка из ЕГРЮЛ.
2. Машина предоставляется инспектору для осмотра.
3. Представитель компании передает заявление о постановке на учет и другие бумаги на регистрацию.

Далее все необходимые документы выдаются поверенному, который обязан передать их руководству организации.

Какие документы нужны для оформления сделки?

Чтобы оформить куплю-продажу потребуются:

• свидетельство, которое удостоверяет факт регистрации машины в государственной автомобильной инспекции;
• паспорт транспортного средства;
• полис страхования ОСАГО;
• диагностическая карта;
• паспорт уполномоченного представителя компании-покупателя;
• бумага, гарантирующая право уполномоченного представителя совершать сделки от имени юридического лица (о том, как оформить доверенность на покупку или продажу автомобиля от юрлица, читайте тут).

Особенности договора купли-продажи

Юридическое лицо может заключить сделку тремя способами: по ДКП, по закупочному акту (типовая форма — ОП-5) или сразу по двум этим правоустанавливающим документам. Если сделку оформляет представитель юридического лица, то он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность, поскольку продавец вправе ее потребовать. В иных случаях доверенность не нужна (например, если сделку заключает генеральный директор). При продаже автомобиля юридическому лицу необходимо убедиться, что договор купли-продажи составлен правильно. В нем в порядке очередности должно быть указано:

1. Наименование договора, дата и место составления.
2. Стороны договора. Продавец указывает свои данные, а в графе «покупатель» должно значится наименование юридического лица, ФИО его представителя и реквизиты документа, на основании которого он участвует в сделке (устав организации, доверенность и т.п.).
3. Предмет договора. Описываются характеристики автомобиля, VIN-номер, год выпуска и т.д.
4. Обязанности и права сторон.
5. Порядок расчета (наличный, безналичный расчет).
6. Ответственность сторон, которую они могут понести при нарушении условий сделки.
7. Способы разрешения споров.
8. Дополнительные пункты по согласованию сторон.
9. Реквизиты сторон. В отличие от договора купли-продажи между физическими лицами здесь должны быть указаны все реквизиты юридического лица (покупателя), в том числе ОГРН, ИНН, расчетные и корреспондентские счета. Продавец указывает только паспортные данные.
10. Продавец ставит свою подпись, а со стороны продавца ставит подпись представитель и бухгалтер, также обязателен оттиск печати организации.

То есть отличие от аналогичного договора, заключенного между физическими лицами, заключается только в указании реквизитов организации и данных ее представителя. Если в дополнение к договору составляется закупочный акт, то в нем нужно указать те же сведения, что и в ДКП. При приеме автомобиля на баланс организации именно на таком акте необходимо будет поставить штамп юридического лица (но только в случае, если не составляется акт приема-передачи формы ОС-1).

Как физлицу продать машину организации?

Первым делом нужно найти покупателя. Для этого необходимо разместить объявление о продаже. Наиболее эффективно это делать в интернете. Многие юрлица приобретают новые машины, без пробега, но, если компания начинающая, то она может обратить внимание и на б/у авто. Особенно интересна покупка автомобиля для организации, если физлицо продает какою-то спецтехнику .

Допустим, покупатель найден. Что нужно делать дальше?

Основные этапы проведения сделки купли-продажи ТС между физлицом и юрлицом описаны здесь.

Составление договора купли-продажи

Он будет стандартным, в целом. Блок, где указывается информация о сторонах, будет чуть больше, чем обычно. Нужно указать все данные о юр. лице и его представителе :

1. ИНН;
2. ОГРН;
3. юридический адрес;
4. реквизиты учредительного документа;
5. данные о дате и месте оформления доверенности;
6. лице, подписавшем эту бумагу и т. д.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля юридическому лицу физическим лицом
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля юридическому лицу физическим лицом

У конкретной компании, скорее всего, будут свои правила, сформулированные в локальных актах, свои требования к договору. Очень вероятно, что представитель организации попросит внести в стандартный текст какие-то особенные пункты.

Продавцу, как и покупателю, следует очень внимательно анализировать все положения договора , чтобы исключить возможные риски.

Подробнее о правилах составления ДКП между физическим и юридическим лицом при купле-продаже ТС мы рассказывали в отдельном материале.

Получение денег

Юридические лица, как правило, работают с безналичными денежными средствами, поэтому процесс оплаты автомобиля, скорее всего, будет осуществляться так: бухгалтерия покупателя подготовит платежное поручение, которое будет передано в банк, обслуживающий организацию. Последний – спишет средства со счета компании и переведет их покупателю.

Это надежно и выгодно. Деньги перейдут со счета на счет. Если возникнет какой-то спор, будут иметь место доказательства совершения оплаты.

Подписание акта приема-передачи ТС

Подписание акта происходит по следующему алгоритму :

1. Продавец передает машину, ключи и иные принадлежности покупателю.
2. Представитель покупателя осматривает транспортное средство, удостоверяясь, что с ним все в порядке.
3. В банк направляется платежное поручение.
4. Продавец получает деньги.
5. Стороны ставят подписи в акте. Представитель покупателя проставляет еще и печать, так как, юридические лица обязаны иметь её и пользоваться ею.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля от физического лица юридическому лицу

О том, какие еще документы кроме акта приема-передачи могут быть составлены при купле ТС юридическим лицом у физического, читайте в отдельной статье.

Регистрация машины в МРЭО ГИБДД на организацию

Каких-то особых нюансов в такой процедуре нет. Все тот же представитель компании едет в МРЭО, подготовив заявление о постановке машины на учет, дает возможность инспектору осмотреть автомобиль, подает документы на регистрацию. Потребуются следующие бумаги :

• Учредительные документы организации – все то, что уже перечислялось.
• Паспорт представителя и доверенность на его имя.
• ПТС.
• Полис ОСАГО.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Присутствия продавца в МРЭО не требуется. Но покупатель может попросить прежнего владельца прибыть в здание, где осуществляется регистрация машины на нового собственника, чтобы подстраховаться, если что-то пойдет не так.

Если все в норме, то, в этот же день представителю юр. лица выдадут на руки ПТС, где будет указано, что машина зарегистрирована на компанию. Выдадут и новое СТС. Если необходимо, то вручат и новые государственные регистрационные знаки .

Как составить ДКП на транспортное средство?

В договоре купли-продажи в качестве покупателя указывается юридическое лицо и гражданин, представляющий его интересы, а также документ, дающий представителю полномочия на сделку. Кроме того, договор продажи содержит:

1. Личные сведения о покупателе.
2. Идентификационные данные транспортного средства:
   • модель;
   • цвет;
   • категория год производства;
   • номер двигателя;
   • государственный номер;
   • данные технического паспорта.
3. Порядок передачи автомобиля от покупателя продавцу и порядок расчета по сделке.
4. Права и обязанности покупателя и продавца.
5. Реквизиты и подписи сторон с их расшифровкой.
6. Печать, заверяющая подпись представителя покупателя.

В договоре купли-продажи необходимо подробно обговорить порядок уплаты денежных средств по сделке, а также размер пени за просрочку платежа. Если стороны договорились принять денежные средства по сделке безналичным путем, то в договоре следует уточнить момент оплаты: до передачи транспортного средства или после него.

Договор купли-продажи автомобиля от физлица юрлицу можно скачать ниже:

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля у физлица юрлицом
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу

Отличия в оформлении документации

Операция по приобретению авто юрлицом у физлица оформляется договором купли-продажи и закупочным актом. Договор необходим для постановки автомобиля на учет в ГИБДД, а закупочный акт служит основанием для принятия транспортного средства к учету.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» закупочный акт должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование и дату составления;
2. наименование предприятия, составившего документ;
3. содержание хозяйственной операции — покупку транспортного средства;
4. количество приобретаемых автомобилей, их цену и общую стоимость;
5. подписи лиц с расшифровкой и указанием должности представителя юридического лица;
6. печать, заверяющую подпись со стороны юридического лица.

• Скачать бланк закупочного акта
• Скачать образец закупочного акта

О том, какие документы нужно будет подготовить, составить и подписать при покупке юридическим лицом ТС у физического, мы рассказывали в отдельном материале.