Как выбрать кого из одинаковых работников сократить а кого оставить

Существует определенный порядок действий работодателя, при нарушении которого можно говорить про незаконное сокращение.

На основании требований ст. 180 ТК РФ, у работодателя есть обязанность предупредить о грядущем сокращении персонал не менее чем за два месяца. Уведомить сотрудника в обязательном порядке следует под роспись.

Работник может отказаться подписывать уведомление. В этой ситуации следует зачитать данное сообщение в присутствии свидетелей и зафиксировать отказ в подписи на документе.

Трудовым правом предусмотрена еще одна категория работников, кто не подлежит сокращению – сотрудников, перешедших на альтернативные должности фирмы. Если в компании имеются какие-либо вакантные рабочие места, их следует предложить работникам, попавшим под сокращение. При этом вакантные должности могут как соответствовать квалификации работника, так и быть нижеоплачиваемыми и нижестоящими.

Если таковых рабочих мест в компании нет, в установленном законом порядке оформляется увольнение.

Мониторинг эффективности сотрудника

Молодые люди до 30 и старше практически не отнимают телефон от уха или держат его перед глазами во время еды, сдабривая ее деловыми переговорами. Или, наоборот, пытаются провести переговоры, заедая их бутербродом, бизнес-ланчем. Зажевывают едой и листание ленты в соцсетях, переписку с друзьями, коллегами. Бездумное желание все успеть, совместить несколько дел вызывает, как минимум, гастрит. А что еще хуже — бешеную перегрузку.

Устав от бесконечного движения, человек останавливается. И не сумев перегрузиться, впадает в прокрастинацию. Не выполняет личные планы, не интересуется работой, отодвигая ее на второй план. Что делать руководителю, когда продуктивность подчиненного падает, и так продолжается изо дня в день? Никто не хочет оплачивать бесцельно проводимое время персонала. Выход и для менеджера, и для подчиненного — мониторить деятельность.

Контроль за выполнением работы

Контроль ситуации на предприятии — вынужденная и необходимая мера. В ней есть доля недоверия: работники не соблюдают договоренности, срывают сроки заданий, низкая квалификация персонала, или руководители среднего звена обладают недостаточными управленческими знаниями, не умеют планировать, делегировать. Все это создает общую атмосферу в офисе, при которой обязанности перестают воспринимать серьезно. Решают проблему проверки и мотивация. Они сводятся к цели добиться достижения продуктивных целей и избежать малой производительности. Контроль начинается с пунктуальности, с соблюдения трудовых норм, пролонгируется на качество труда и позволяет:

• найти слабые места, отстающих;
• согласовать работу подразделений;
• рационально распределить функции между коллегами, отделами;
• обеспечить выполнение планов в установленные сроки, с нужным качеством;
• предотвратить утечку информации, секретных данных компании;
• наблюдать за внутренними процессами на предприятии.

Соблюдая трудовую дисциплину и высокую всеколлективную эффективность, возможно, получится избежать сокращений штата, отдельных его участников, перейти на другие методы занятости, которые сократят расходы предприятия.

Оптимизация рабочего времени

Выбрать, кого сократить, кого сохранить, помогают программные решения. Их трудно заподозрить в субъективности. Полный расклад, чем занят каждый работник в отдельности и персонал в целом, дает программа учета рабочего времени CrocoTime:

• агент системы отмечает запущенные сайты, кто чем интересуется, играет в игры, общается в соцсетях или действительно трудится, программа определит малопродуктивных сотрудников и их противоположностей — трудоголиков;
• ПП сравнит, за какой срок специалисты с одинаковыми обязанностями справляются с ними, и выявит тех, кто не успевает или просто отлынивает;
• CrocoTime зафиксирует, кто во сколько начал трудиться, как часто отвлекается — более пяти минут бездействия мыши программа считает отрывом от работы;
• данные по любому подчиненному ПО предоставит за конкретный, день, неделю, месяц, год.

Но постоянный контроль тоже не несет процветания организации. Коллектив устает от тотальной слежки, наступает моральное выгорание. Да и быть всегда супер работоспособным человек не в силах. Грамотный руководитель учитывает такой момент. Умный сотрудник использует CrocoTime, чтобы самостоятельно проанализировать свою работу. Не оставаться на ней до ночи, имитируя занятость, или не сбегать преждевременно. Но планировать труд и отдых. А в самый горячий период в компании остаться спокойным и эффективным. Сокращение штата, отдельных его сотрудников — событие серьезное, жесткое. Сохраняя личный авторитет и имидж компании, руководителю стоит потрудиться: взять ответственность на себя, объяснить подчиненному, за что расстаются именно с ним и на каком основании. Документы, которые можно составить с помощью программы учета времени CrocoTime, облегчат такие взаимоотношения и общение, связанное с увольнением.