Как рассчитать отпуска если работник был весь год на больничном

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Что не берется в расчет отпускных

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). При расчете среднего заработка для отпусков учитываются календарные дни, а не рабочие.

Какие суммы учитываются при расчете отпускных

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок. Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Как лучше брать отпуск с субботы или с понедельника

Делить или не делить

Если разделить этот период и захватить в каждый из отрезков побольше выходных дней (например, уйти с субботы), то отпускные получите немного больше, чем если возьмёте отпуск с понедельника. Но и отдых окажется немного короче. Поэтому выбирайте, что для вас приоритетнее — деньги или свободное время.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия по временной нетрудоспособности

Мы разобрались, берется ли больничный лист в расчет отпускных, — нет, пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок индексируют на стаж заболевшего работника и умножают на дни болезни. В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены страховые взносы по единому тарифу, а за периоды до 2023 года — взносы на ВНиМ. Сведения о выплатах работодателю пришлет СФР в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного (ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 23(2) правил получения сведений, утв. ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Пример.

Сотрудник отдела продаж ООО «Ppt.ru» Егоров Е.Е. принес листок временной нетрудоспособности с 18 по 25 января 2024 года (8 календарных дней). Страховой стаж сотрудника на дату болезни — 15 лет 5 месяцев и 1 день, пособие выплачивают в полном объеме (100%).

В 2022 году Егорову Е.Е. заплатили 750 000 руб. по окладу и 50 000 руб. за отпуск, в 2023 году — 765 000 руб. и 55 000 руб. соответственно.

База за расчетный период = 800 000 + 820 000 = 1 620 000 руб.

СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2219,18 руб.

Соцпособие = 2219,18 × 8 дней = 17 753,44 руб.

Читайте также:

• начисляется ли районный коэффициент на отпускные;
• что выгоднее, отпускные или компенсация за отпуск;
• за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

• Задорожнева Александра

Какой ставить месяц начисления отпускных

Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью. Тем не менее в расчет среднего заработка включайте полный месяц.

Как влияет больничный лист перед отпуском на отпускные

В абзаце третьем статьи 112 ТК сказано, что в стаж для отпуска включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место. Под это определение подходит и больничный лист. Таким образом, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что делать если больничный накладывается на отпуск

Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника. Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни.

Как рассчитываются отпускные 2022

Отпускные = среднедневной заработок × число дней отдыха.

Порядок вычисления среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ. Для его определения необходимо рассчитать точный доход за год — для этого учитывают все выплаты за работу и число дней, которые были сотрудником отработаны.

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Работники оформляют больничные из-за собственной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с болезнью ребенка или другого члена семьи. Разберем разные ситуации.

Больничный по болезни работника или члена его семьи

Болезнь и декрет учитываются в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А положение № 922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2024 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Можно ли удержать отпускные с больничного листа

Больничный и возврат отпускных

На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника. Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск после больничного

ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ

Заявление. Прошу продлить с «____»__________ 20___г. предоставленный мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ______ календарных дней в связи с болезнью (листок нетрудоспособности №___________________ с___________ по ________).

Как больничный влияет на зарплату

Стоит помнить, что размер больничных меньше зарплаты. Минимальная сумма выплат в 2022 году — 509,30 рубля в день, если работник болеет в месяц, в котором 30 календарных дней, и 492,87 рубля в день, если больничный лист оформлен в 31-дневном месяце.

Общий порядок расчета отпускных в 2024 году

Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.

Расчет отпускных любой сложности в СБИС

Узнать больше

Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).

Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.

Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:

Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:

Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:

Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:

Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, пп. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).

Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).

Пример расчета отпускных

Дни отпуска сотрудника в 2024 году на календаре

Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2024 по 19.06.2024 включительно. Расчетный период: с 01.06.2023 по 31.05.2024. В расчетном периоде, а именно в декабре 2023, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 ₽.

Для расчета отпускных определим:

• количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2023 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2024 году — январь, февраль, март, апрель, май;
• количество дней в не полностью отработанном декабре 2023 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
• средний дневной заработок — 1 773,21 ₽ [600 000 ₽ / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (19 242 ₽ / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.

Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ). Подробнее про отпуска, на которые выпали праздники, рассказали в предпоследнем разделе этой статьи.

Итого сумма отпускных равна 24 824,94 ₽ (1 773,21 ₽ x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 ₽ x 13%), сотрудник получит 21 597,94 ₽ (24 824,94 — 3 227).

Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 ₽ «сверху».

Когда пишется заявление на продление отпуска в связи с больничным

Если работник решил написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным, это нужно сделать в день, когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск (решение ВККС РФ от 30.05.2018).

Как переносится отпуск после больничного

Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон; если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Что выгоднее идти в отпуск или получить компенсацию

Разницы в том, что выгоднее, компенсация за отпуск или отпускные, нет, так как рассчитываются они по единому алгоритму. Иногда выплата предпочтительнее отпуска, например, если стаж работника больше 5,5 мес, но меньше 11 и его собираются уволить.

Как влияет больничный лист на количество дней отпуска

Больничный и стаж для отпуска

Под это определение подходит и больничный лист. Таким образом, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рабочий год не сдвинется и количество дней отпуска не уменьшится из-за больничного.