Как пишется резолюция руководителя на заявлениях о приеме на работу

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец заявления о приеме на работу

Если вам нужно принять на работу совместителя, образец заявления о приеме вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Особенности при переводе сотрудника

Если сотрудник переводится на новое место работы, процедура следующая:

1. Подача заявления об увольнении предыдущему работодателю
2. Получение запроса от нового работодателя
3. Подача заявления о приеме на работу новому работодателю

В заявлении о приеме в таком случае указывается, что это перевод. Например, можно написать:

Прошу принять меня на должность менеджера по переводу из ООО “Альфа”

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника.

Полный перечень таких документов для всех возможных на практике ситуаций приема на работу, а также необходимые для этого бланки и образцы вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям экспертов.

Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

• фамилия, имя, отчество работника;
• наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
• должность, на которую претендует новый сотрудник;
• дата начала исполнения трудовых обязанностей;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Вы можете бесплатно скачать бланк заявления о приеме на работу, кликнув по картинке ниже:

Бланк заявления о приеме на работуСкачать

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Как написать заявление о приеме на работу

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата A4. Главное, чтобы внизу стояла личная подпись.

Обязательно в заявлении должно быть:

• Наименование организации
• Должность, на которую претендует кандидат
• Дата, с которой соискатель хочет приступить к работе

В основном тексте заявления пишется просьба о рассмотрении кандидатуры на вакантную должность. Например:

Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 10 марта 2023 года

После текста ставится дата и подпись.

Приказ о приеме на работу: образец от SMARTFIN.UA

Приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты и информацию об условиях приема работника на работу:

• Дата издания распоряжения (число, месяц, год);
• ФИО работника и дата его фактического выхода на работу;
• Название должности, на которую принимается специалист;
• Название структурного подразделения предприятия, куда принимается работник (если предусмотрены подразделения);
• Условия приема на работу (на конкурсной основе, со сроком испытания, по результатам успешной стажировки, на период отсутствия основного работника и т.д.);
• Условия работы (основная или по совместительству, какова продолжительность рабочего дня или недели, полный или неполный рабочий время и т.д);
• Должностной оклад (тарифная ставка);
• Размер надбавок и доплат (если таковые предусмотрены);

Приказ о приеме на работу, сформированный в программе SMARTFIN.UA, выглядит так:

Как написать заявление о приеме на работу

Нет единой формы заявления о найме на работу, поэтому его можно составить в свободной форме. Кадровик может предложить соискателю написать по образцу, принятому в организации. Отступление от этого документа не является нарушением в следующих случаях:

• текст не содержит фактических ошибок;
• соблюдены правила русского языка;
• сотрудник учел общие правила оформления таких обращений.

ВНИМАНИЕ! Правила актуальны также для иностранцев, несовершеннолетних и граждан, устраивающихся по совместительству.

В особых случаях в тексте обращения оставляются соответствующие пометки или приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

Образец заявления

Образец заявления о найме на работу:

Бланк заявления

Кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Бланк документа допускается заполнять от руки. Необходимо придерживаться общих правил составления таких обращений:

• указывается должность адресата, его Ф. И. О., наименование организации, Ф. И. О. заявителя;
• слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки, после него нужно поставить точку;
• текст просьбы начинается с красной строки с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора (дата принятия, должность, оклад);
• в завершение работник указывает дату составления и ставит личную подпись, независимо от формы бланка подписать документ нужно собственноручно.

Бланк заявления имеет такой вид: Специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: адрес, возраст, семейное положение. Эта информация нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. Трудовой кодекс не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения.

СОВЕТ! В случае отказа принять на работу по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд. Однако для судебных разбирательств необходимо запросить официальный ответ на заявление у руководителя предприятия. Этот документ служит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.

Как составить – пошаговая инструкция

Не существует универсального правильного образца обращения. Данный бланк пишется в произвольной форме.

1. Справа в верхней части листа пишется «шапка» документа. Там будущий работник пишет должность руководителя, его фамилию, инициалы, свои личные и контактные данные.
2. По середине текста указываются полные данные заявителя с указанием должности.
3. Бланк завершается датой написания и подписью нового работника.

Кому следует адресовать?

Зачастую обращение пишется на имя генерального директора предприятия. Если человек устраивается работать в ИП, тогда в правом верхнем углу адресатом будет индивидуальный предприниматель. Значит адресат обращения – это главный учредитель предприятия.

Тело документа

В основной части документа заявитель пишет фамилию, имя, отчество полностью. Обязательно указывается должность будущего сотрудника и дата, когда он приступит к работе. На усмотрение руководства может указываться наличие испытательного срока, уровень оклада.

Дата

В обращении пишется две даты, они не всегда совпадают. Первая указывает, с какого времени человек приступит к работе. В конце документа указывается вторая, день написания обращения.

Подпись заявителя

Своей подписью заявитель подтверждает правдивость личных данных. Без подписи документ не отдается на дальнейшее рассмотрение руководством.

Далее можно скачать бланк заявления и пример его заполнения.

• Скачать бланк заявления о приеме на работу
• Скачать образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло, гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Нужно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

• ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ о госслужбе;
• ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Какие действия после одобрения заявления

После того, как руководитель одобрил заявление соискателя, начинаются следующие действия:

1. Подписание трудового договора между работником и организацией
2. Издание приказа о приеме сотрудника на работу
3. Присвоение табельного номера
4. Заполнение личной карточки сотрудника по унифицированной форме Т-2
5. Внесение записи в трудовую книжку

Последствия отзыва заявления о приеме на работу

Какие последствия будут, если соискатель решил забрать свое заявление о приеме на работу?

Если это произошло до подписания трудового договора и издания приказа, то никаких правовых последствий не наступает. Просто соискатель не становится сотрудником данной компании.

Если же процедура оформления уже запущена, могут возникнуть сложности. Придется отменять приказ о приеме, расторгать трудовой договор, удалять данные из кадрового делопроизводства.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода к другому работодателю .doc

Генеральному директору ООО «Бегония» Р.П. Дмитренковой от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода внутри организации .doc

Генеральному директору ООО «Рододендрон» И. И. Крамарскому от Пантоланского Романа Георгиевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Форма и структура заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательными реквизитами такого заявления являются:

• Дата написания заявления в правом верхнем углу
• Адресат – должность и ФИО руководителя организации
• Заголовок «Заявление» в центре листа
• Текст заявления слева
• Подпись автора заявления внизу

Например:

01.11.2023 Генеральному директору ООО “Пример” Иванову И.И. Заявление /> Текст заявления Подпись

Текст заявления, как правило, состоит из 3 частей:

1. Обращение к работодателю
2. Изложение сути просьбы о приеме на работу
3. Дата написания заявления

Заявление можно написать от руки, набрать на компьютере или заполнить по шаблону организации. Главное, чтобы внизу стояла собственноручная подпись автора.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего – образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

Иванову К. А.

от Николаева Петра Валентиновича

Заявление

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2021 года.

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Николаев П. В.

29.08.2022 г.

Статья по теме:Особенности приема на работу несовершеннолетнихПрием на работу несовершеннолетних регламентируется ТК РФ. Для них законодательство оговаривает особые условия труда. Трудоустройство несовершеннолетних граждан налагает на работодателя дополнительные обязанности: он должен предоставлять подросткам дополнительные льготы, а также учитывать, что процедура приема несовершеннолетнего несколько отличается от обычной.Подробнее

***

Образец формы заявления о приеме на работу 2022 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Заявление для приема на государственную гражданскую или муниципальную службу

Для поступления на государственную или муниципальную службу заявление является обязательным документом согласно законам No 79-ФЗ и No 25-ФЗ.

В таких заявлениях используются специальные формы, утвержденные нормативными актами. Реквизиты и порядок заполнения строго регламентированы.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Аргументы в пользу заявления о приеме на работу

1. Подтверждение заинтересованности кандидата. Заявление о приеме на работу является первым шагом, который демонстрирует желание и серьезность кандидата стать частью компании. Это свидетельствует о его заинтересованности и готовности внести вклад в развитие организации.
2. Выражение официального согласия. Заявление о приеме на работу позволяет кандидату официально выразить своё согласие на предлагаемые условия занятости, включая рабочий график, заработную плату и другие согласованные условия.
3. Облегчение процесса приема на работу. Заявление о приеме на работу содержит необходимую информацию о кандидате, такую как ФИО, контактные данные, опыт работы и другие данные, которые требуются для оформления документов и организации процесса приема на работу.

Аргументы против заявления о приеме на работу

1. Потенциальная дискриминация. Заявление о приеме на работу может стать основой для дискриминации кандидатов на основе их личных характеристик, таких как возраст, пол, национальность и другие факторы. Это может нарушать принципы равенства и создавать неблагоприятную ситуацию для некоторых соискателей.
2. Ограничение доступа к вакансиям. Если заявление о приеме на работу является обязательным требованием, это может ограничить доступ к вакансиям для соискателей, особенно для тех, кто не имеет опыта работы или имеет специфические обстоятельства, которые могут смутить потенциальных работодателей.
3. Процессные сложности. Если заявление о приеме на работу обязательно, это может создать дополнительные процессные сложности для кандидатов и работодателей. Необходимость заполнения, подписи, передачи и хранения большого количества бумажных документов может быть времязатратным и неэффективным процессом.

Несмотря на обсуждаемую обязательность заявления о приеме на работу, он остается распространенной практикой при приеме на работу. В конечном счете, решение о требовании заявления о приеме на работу остается на усмотрение каждого работодателя в соответствии с его внутренними политиками и процедурами.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

• содержание;
• срок исполнения;
• подпись и расшифровка директора;
• дата.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 августа 2022 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Порядок оформления и согласования заявления о приеме на работу

После написания заявление подписывается самим соискателем. Подпись должна совпадать с образцом в паспорте. Далее заявление передается руководителю организации на согласование.

Руководитель на заявлении делает резолюцию, то есть краткую надпись о согласии на прием сотрудника. Резолюция удостоверяется подписью руководителя.

После этого заявление поступает в кадровую службу организации для дальнейшего оформления. Заявления несовершеннолетних дополнительно согласовывают с родителями.

На этапе согласования нередки ошибки: неверная дата, отсутствие подписи соискателя, некорректная резолюция. Чтобы их избежать, необходимо внимательно проверять все реквизиты перед передачей заявления на рассмотрение.

Какие документы нужны помимо заявления

Помимо заявления о приеме на работу соискатель должен предоставить:

• Паспорт
• Документ об образовании
• Трудовую книжку (если был трудоустроен ранее)
• Медицинские справки (по необходимости)

Также могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от должности, например водительское удостоверение.

Типичные ошибки в заявлениях о приеме на работу

Чтобы избежать возврата документов, важно проверить заявление на наличие типичных ошибок:

• Отсутствие подписи и даты
• Нечитаемый текст
• Несоответствие паспортных данных
• Неполные контактные данные

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Оформление заявления в электронном виде: преимущества

Все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это значит, что заявления тоже можно подавать в электронном виде.

Для этого на сайте компании предусмотрена специальная форма, которую заполняет соискатель. Преимущества онлайн-заявления:

• Быстрота обработки кадровой службой
• Удобство для кандидата
• Экономия бумаги

После отправки данных соискателю на почту приходит уведомление, что заявление принято в работу.

Резолюция на документе: образец

Нормативными актами определена структура реквизита. В его составе должны присутствовать следующие элементы:

1. Инициалы и фамилия исполнителя.
2. Содержание действий (задание).
3. Срок выполнения.
4. Подпись начальника.
5. Дата.

В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.