Как пишется рапорт на отгул за ранее отработанное время мвд

Выходной день, полученный за ранее отработанные часы и дни (сверхурочно в праздник), не оплачивается. При этом сами часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Если отгул не оформляется, то оплата отработанного времени производится, исходя из норм трудового права:

• если это сверхурочные часы, то два первых часа оплачивается в полуторном размере, последующие в двойном;
• если это работа в нерабочий день, то оплата производится в двойном размере.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года /Розанова/ А.В. Розанова

Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc

Как составить приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Унифицированной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрено. Чтобы его оформить, работодателем используется свободная форма. Готовится приказ на бланке, используемом для издания приказов (распоряжений). В нем потребуется указать:

1. Дату и номер документа.
2. ФИО и занимаемую работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
3. Указание на дату, когда имела место переработка.
4. Указание на дату, когда работнику предоставляется отгул и его продолжительность.
5. Документы, на основании которых работодатель оформил приказ (реквизиты приказа о работе в выходной, праздник или сверхурочно, заявление работника о предоставлении допвыходного в счет переработки).
6. Иные сведения. Например, ссылки на соответствующие нормы Трудового кодекса РФ, указание бухгалтеру, кадровику, табельщику.
7. Подпись работодателя.

С приказом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц.

Предлагаем использовать в работе образцы приказа при оформлении дополнительного выходного за ранее отработанное время:

Вас может заинтересовать: как взять отгул в счет отпуска

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Оформление отгула за ранее отработанное время

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как оформить дополнительный выходной за счет ранее отработанного времени. На практике его предоставление, как правило, производится следующими способами:

1. Желание работника использовать допвыходной и дата его предоставления указываются в приказе, который необходимо оформить на работу сверхурочно или в выходной (праздник). Данный способ используется, когда на момент оформления приказа на переработку сотрудник определился со способом компенсации в счет переработки (деньги или отгул) и с конкретным временем, когда он желает использовать день отдыха.
2. Получить от работника заявление, в котором он указывает на желание получить за переработку допвыходной и его дату. Оформить на основании поданного заявления приказ о предоставлении времени отдыха в счет переработки. Данный способ используется, когда на момент издания приказа о работе сверхурочно, в выходной или праздник сотрудник не определился, желает ли он получить в счет переработки денежную компенсацию или день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года /Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Как отразить в табеле отгул за ранее отработанное время

Если работодателем разработана своя форма табеля и коды обозначений, то применяются они.

При использовании унифицированной формы табеля допвыходной, предоставленный за счет переработки, отражается:

1. При работе в выходной (праздник) или сверхурочную полную смену — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28», используемыми для обозначения дополнительных выходных без сохранения заработной платы.
2. При отгуле за сверхурочную работу, предоставляемом в часах (минутах) — используется код, предусмотренный работодателем. Рекомендуется использовать двойной код, проставляемый дробью, — код невыхода/время отгула в счет сверхурочной переработки.

Подробнее: какие обозначения и коды, используются при заполнении табеля учета рабочего времени

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Скачать образец заявления можно тут

Необходимые документы

Чтобы согласовать короткий компенсационный отпуск, может потребоваться виза непосредственного руководителя подразделения. Это необходимо, поскольку требуется согласовать график выходов на смену и провести квалифицированную замену.

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Скачать образец приказа можно тут

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Как написать заявление на отгул

Если сотруднику не нужна повышенная оплата, и он хочет отдохнуть в другой день, то он имеет на это право. Необходимо составить заявление в свободной форме для руководителя.

Главное помнить, что полученный отгул работодатель не оплатит. Предполагается, что сотрудник ранее уже получил оплату за это время, выйдя на работу в выходной или праздничный день.

В тексте излагается просьба предоставить отгул. Указывается основание для такого прошения — ранее отработанное время (сверхурочно, в праздничный или выходной день). Также поясняется, в какой день заявитель желает отдохнуть. Это можно быть несколько часов, если, например, заявление на отгул пишется за отработанное сверхурочное время.

Если работником накоплено несколько выходов на работу в праздники и выходные, то он может в одном заявлении попросить сразу несколько дней отгулов.

Сам текст заявления может быть оформлен в любом виде (рукописно, на компьютере), но при этом должен быть подписан рукой сотрудника.

Под текстом ставится дата оформления.

Заявление передается непосредственному начальнику, руководителю или в отдел кадров в зависимости от порядка взаимодействия персонала и руководства, установленного в компании.

На основании заявления кадровик оформляет приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы или дни.

Предварительно он должен получить одобрительную визу директора компании, обычно она проставляется на бланка заявления работника.

Образец оформления при сверхурочной работе

На основании ст. 152 Трудового кодекса РФ сотрудник может пойти в отгул, если ранее он отработал какое-то время сверхурочно, то есть официально оставался на работе после окончания рабочего дня.

Требовать предоставления отгула можно в том случае, если факт сверхурочной работы официально оформлен, то есть отражен в приказе руководителя. Если работник сам по своей инициативе решил задержаться, чтобы доделать рабочие дела, то это время не будет считаться сверхурочно отработанным. В данном примере нет распоряжения директора, а есть самовольное желание сотрудника, который действует исключительно по своей инициативе.

Выбирая в качестве компенсации отгул, нужно помнить о том, что оплата за него не будет начислена.

Законно просить можно только количество дополнительных часов отдыха, равное количеству часов, отработанных сверхурочно. Работодатель может улучшить данное условие в локальных актах, но ущемлять в правах трудящего он не имеет права.

Удобно не брать несколько часов отдыха, а накопить их до полноценного дня отгула продолжительностью 8 часов.

В тексте заявления указывается формулировка о предоставлении дополнительного выходного времени за сверхурочную работу, к которой заявитель был привлечен на основании приказа директора. При этом указывается конкретно, в какой день сотрудник работал сверх нормы, на основании какого приказа, на сколько часов он задержался, в какой день хочет получить отгул и какой продолжительности.

Пример заявления можно посмотреть ниже. Кроме того, можно бесплатно скачать примерный образец документа по ссылке ниже в формате word.

Образец заявления на отгул за сверхурочную работу.

Пример написания при выходе в выходной или праздничный день

На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ если работник выходил на работу в день, который для него является нерабочим, либо трудился в дни официальных праздников, то он вправе получить либо двойную оплату, либо одинарную и неоплачиваемый отгул.

При выборе второго варианта сотрудник пишет заявление на имя директора, где указывает свою просьбу предоставить день отдыха в связи с отработанным ранее выходным или праздничным днем. Поясняется, когда именно сотрудник трудился, какого числа он хочет отдохнуть.

Важно убедиться, что ранее был составлен приказ, который обязывает работника выйти на работу в нерабочий для него день. Если он выходит трудиться по своей инициативе, и этот момент не согласован с начальством, то законного права на отгул нет. Также и в случае, когда человек выходит работать в нерабочий день по просьбе начальства, но при этом приказ о такой необходимости официально не оформлен (сотрудник с ним не ознакомлен под роспись), требовать с руководства отгула законного права также нет.

В указанных двух случаях работодатель вправе по своей инициативе решить, предоставить работнику отгул или нет. Во избежание подобных ситуация важно проверять законность труда в праздник или выходной, требовать с руководства официального приказа о необходимости выхода.

Примерный образец текста заявления можно посмотреть ниже, а также скачать его бесплатно в формате word ниже.

Скачать образец заявления на отгул за выход в нерабочий день.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается:
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
   • Ф.И.О. директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

• Работник пишет заявление;
• Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
• Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
• В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

Пример приказа на отгул:

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством . Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.