Как можно исправить дату рождения если она неверная указана с

В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).

В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Образец исправления в трудовой книжке 2024 г.

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправление ошибок в кадровых сведениях

Ошибочную кадровую информацию, отраженную в разделе 1 формы ЕФС-1, нужно исправлять корректировочным отчетом.

ВАЖНО! Корректировка подается по той форме, которая действовала в момент сдачи первичного отчета. До 01.01.2024 это форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В состав корректировки включаются:

При корректировке ЕФС-1 для отмены ошибочной записи нужно проставлять знак Х в специально отведенном для этого поле:

Если сведения из исходной ЕФС-1 требуется исправить, алгоритм иной:

• для корректировки даты подачи заявления — в соответствующей строке следует заполнить правильную дату;
• для исправления данных по зарегистрированному лицу — нужно отменить неверную запись, переписав ее в неизменном виде из исходного отчета, в графе 11 таблицы проставить «Х» (отметку об отмене), а в следующей строке указать верные сведения.

Покажем на примере, как в ЕФС-1 внести корректировки:

Бухгалтер ООО «Восход» обнаружил в сданной форме ЕФС-1 две ошибки:

• проставлена отметка о подаче сотрудником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, хотя такое заявление не подавалось;
• по тому же лицу в табличной части подраздела 1.1 неверно указан номер приказа об увольнении: вместо приказа от 17.03.2023 № 83 указан приказ от 17.03.2023 № 33.

Для исправления ошибок в Социальный фонд были представлены корректирующие сведения на бланке ЕФС-1. Образец исправлений:

Корректировка ЕФС-1 при приеме на работу и других кадровых мероприятиях производится по тем же правилам.

Далее расскажем, как исправлять ошибки в других подразделах и разделах ЕФС-1 при корректировке отчетности.

Как сменить дату рождения в госуслугах: подробное описание процедуры

Если вам необходимо изменить дату своего рождения в государственных услугах, вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Зайдите на официальный сайт госуслуг и войдите в свой личный кабинет при помощи электронной подписи.

2. В личном кабинете найдите раздел «Мои данные» или аналогичный раздел, где можно изменить персональную информацию.

3. В разделе «Мои данные» выберите пункт «Изменить дату рождения» или аналогичную опцию, которая позволяет изменить дату вашего рождения.

4. Введите новую дату своего рождения. Убедитесь, что вы вводите дату в правильном формате (день, месяц, год).

5. Подтвердите изменение, следуя инструкциям на экране. Обычно это включает в себя подтверждение изменений при помощи электронной подписи.

6. После подтверждения изменений, ваша новая дата рождения будет сохранена в системе госуслуг. Вам может потребоваться некоторое время чтобы она отобразилась в вашем личном кабинете.

Важно помнить, что процедура изменения даты рождения может зависеть от конкретного региона или организации, которая предоставляет государственные услуги. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих правильность новой даты рождения.

Если у вас возникли вопросы или сложности в процессе изменения даты рождения, рекомендуется обратиться в службу поддержки госуслуг для получения дополнительной информации и помощи.

Изменение даты рождения в госуслугах: какие документы понадобятся

Если вы хотите изменить дату рождения, указанную в ваших госуслугах, вам потребуется следующий перечень документов:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия) — это основной документ, удостоверяющий личность и содержащий информацию о вашей дате рождения.

2. Заявление на изменение даты рождения, заполненное по установленной форме. Это официальный документ, который необходимо подписать лично и предоставить в органы госуслуг.

3. Свидетельство о рождении (оригинал и копия), в котором содержится текущая дата рождения, указанная в госуслугах.

4. Документы, подтверждающие необходимость изменения даты рождения. Это может быть медицинская справка, судебное решение или другие доказательства.

5. Документы, подтверждающие новую дату рождения. Например, свидетельство о рождении ребенка или другие документы, удостоверяющие новую дату.

После сбора всех необходимых документов, вы можете обратиться в органы госуслуг для подачи заявления на изменение даты рождения. Подача заявления может производиться онлайн или офлайн, в зависимости от предоставленных госуслуг и их системы работы.

Однако, перед началом процесса изменения даты рождения, рекомендуется ознакомиться с инструкцией или обратиться в службу поддержки госуслуг, чтобы получить подробную информацию о требованиях и процедуре изменения даты рождения в вашем регионе.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

• ответственное лицо признает записи недействительными;
• расписывается;
• затем ставит печать (при ее наличии).

Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно, при приеме на работу

Скачать образец записи в трудовой книжке: запись недействительна в 2024 г., несколько ошибок

Скачать образец: запись за номером недействительна в трудовой книжке за другую компанию

Скачать образец: запись в трудовой книжке считать недействительной в 2024 г. у прежнего работодателя

Скачать образец отмены записи в трудовой книжке в 2024 г. в сведениях о награждении

Скачать образец, как исправить неправильную запись в трудовой книжке на титульном листе

• Ирина
• Никита Костров
• Ломова Анна
• Наталья
• Ксения
• яна
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Софа
• Никита Костров
• Володя
• Никита Костров
• Елена Владимировна
• Shepeleva
• Елена
• Никита Костров
• Никита Костров
• Оксана
• Самсон
• Елена
• Никита Костров
• hoh
• Елена
• Никита Костров
• Алёна
• Никита Костров
• Виктор
• 2017
• Анна
• Ирина
• [email protected]
• Наталья

Как поправить неточности по травмовзносам

Корректировка EФС-1 потребуется в нескольких ситуациях:

Чтобы уточнить сведения о начисленных взносах на травматизм в Социальный фонд, нужно представить форму ЕФС-1 в следующем составе:

Корректировочную ЕФС-1 специалисты фонда отличат от первичной с помощью специального номера в поле «Номер корректировки»:

За неисправленные вовремя ошибки в ЕФС-1 предусмотрены штрафы. Ответственности за некорректные сведения по травмовзносам можно избежать в двух случаях:

Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте образец заполнения уточненной ЕФС-1.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Что указывать в случае недостоверной информации

В случае, если в трудовой книжке указана недостоверная информация о дате рождения, необходимо принять следующие меры:

Шаг Действие 1Связаться с предыдущими работодателями для уточнения даты рождения.2Обратиться в органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) с просьбой предоставить официальное подтверждение даты рождения.3Предоставить полученные документы на рабочем месте и обратиться к руководству предприятия с просьбой внести соответствующие исправления в трудовую книжку.

В случае, если уточнить дату рождения оказывается невозможно, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России для разъяснения дальнейших действий.

Правила для иностранных граждан

Для иностранных граждан, работающих в России, правила указания даты рождения в трудовой книжке такие же, как и для российских граждан. Однако, следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Дата рождения должна быть указана в том формате, который используется в официальных документах родной страны иностранного гражданина.

2. Если формат даты рождения национального документа отличается от российского формата (день, месяц, год), необходимо проверить возможность транслитерации этой даты на русский язык или предоставить официальное подтверждение формата даты рождения на русском языке.

3. Если имя или фамилия иностранного гражданина не может быть транслитерирована на русский язык, следует указать оригинальное написание имени и фамилии в трудовой книжке на русском языке и предоставить дополнительную информацию о национальном формате написания.

4. При указании даты рождения иностранного гражданина следует придерживаться того же порядка дат, что и для российских граждан – сначала день, потом месяц и год.

Соблюдение этих правил поможет избежать недоразумений и ошибок при заполнении трудовой книжки и обеспечит правильную идентификацию иностранного работника.