Где взять справку с места работы если я не оформлен

Если получать дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

Подробнее см. в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова – действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет в органах соцзащиты необходимо брать по мету жительства (ч. 54 п. ж главы YI » Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016)).

Если неработающий родитель фактически проживает не по месту регистрации, то он вправе обратиться в территориальный орган социальной защиты населения с просьбой сделать соответствующий запрос.

Сроки предоставления справок регламентируются Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Справка о неиспользовании права на отпуск по уходу до 3 лет заявителю выдаются в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

В различных территориальных органах подходят к вопросу выдачи справок по разному. Где-то необходимо заказывать письменно и ждать положенные 5 рабочих дней, а где-то выдают на месте по устной просьбе. Все зависит от правил внутреннего документооборота и загруженности сотрудников. Но превышать срок выдачи более чем на 5 рабочих дней нельзя.

В случае если другой родитель по какой-либо причине отказывается взять справку о том, что он не находится в декрете с ребенком и не получает пособие на него до 1.5 лет, то оформить выплату не удастся. По «Закону о персональных данных» никто, кроме самого заявителя, не может получить никаких справочных документов в учреждениях.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет из соцзащиты:

Все, что сказано о справке из соцзащиты, справедливо и для органов ФСС.

В случаях, когда другой родитель злостно уклоняется от исполнения родительских обязанностей или, наоборот, злоупотребляет правами, имеет смысл через суд лишить его родительских прав или признать безвестно отсутствующим.

В случае оформления пособия до 1.5 лет законодатель дает достаточно длительные сроки для подачи заявления на его получение — 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Предполагается, что за этот период возможно законным путем собрать все документы для назначения этой выплаты.

к оглавлению ↑

Где взять справку с места жительства?

Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. С развитием информационных технологий и в связи с совершенствованием информационного обмена между государственными органами, справку с места жительства от гражданина исключили практически из всех нормативных документов. От заявителя теперь его практически нигде не имеют права требовать, орган или учреждение теперь обязаны сами запрашивать данную информацию.

Поскольку действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания осуществляются миграционными подразделениями полиции, то такие сведения и могут быть запрошены в МВД.

Если гражданину все же потребовалась справка с места жительства, то получить ее можно в одном из указанных органов в зависимости от региона проживания, способа управления многоквартирным домом, категории жилого помещения (квартира или частный дом):

1. Управляющая компания, которая осуществляет содержание конкретного многоквартирного дома, либо ЖЭКи и их аналоги, которые также выступают управляющими организациями.
2. Товарищество собственников жилья или правление жилищно-строительного кооператива, если жители многоквартирного дома выбрали такой способ управления.
3. При отсутствии управляющей организации можно обратиться за получением такого документа в орган местного самоуправления или уполномоченное им учреждение.
4. Многофункциональный центр, если в регионе вашего проживания подобная услуга входит в соответствующих перечень услуг, предоставляемых МФЦ.

На сегодняшний день на федеральном уровне не определена единая организация, которая осуществляла бы выдачу подобных справок. В связи с этим конкретный орган, организацию или учреждение, оказывающий данную услугу, определяется на практике регионом проживания лица.

Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные органы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.

Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).

Как оформить детские пособия на мужа-иностранца

Если иностранный супруг имеет право оформить детское пособие и желает им воспользоваться, он действует по тому же алгоритму, что и мать ребенка: собирает документы, обращается с заявлением и собранными бумагами в отдел соцзащиты или к своему работодателю, указывает реквизиты для перечисления денег. Ему также необходимо документально подтвердить, что жене пособие на ребенка не назначалось.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

• его Ф. И. О., должность;
• оклад или средний заработок;
• стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Порядок выдачи

Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.

Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.

Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.

Образец справки

Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:

• полное наименование компании с указанием ее формы;
• порядковый номер и дата составления;
• основание выдачи документа;
• суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
• Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
• Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.

Типовой образец:

Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:

• размер оклада;
• сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
• трудовой стаж гражданина.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

Пособие на ребенка, если муж иностранец: нюансы

Все детские пособия с 2023 года объединены в единое пособие. Читайте подробно о его размере и кому оно полагается:

Статья по теме:Новое единое пособие на детей с 2024 годаЕдиное пособие с 1 января 2024 года (его еще называют универсальным) – это новый вид господдержки семей с детьми и беременных женщин. В этой статье расскажем, что он собой представляет, что входит в универсальное пособие с 2024 года, кто, в каком размере и при каких условиях может на него рассчитывать.Подробнее

Различные виды пособий на детей и условия их назначения закреплены в федеральном законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 (3 статья). Некоторые из этих выплат вправе получать только мать ребенка, и тогда иностранный статус ее супруга не важен. Например, исключительно женщинам выплачивается:

• денежное пособие по БИР – по беременности и родам (6 статья закона № 81-ФЗ);

• денежное пособие за постановку на учет в женской консультации на раннем сроке беременности (9 статья закона № 81-ФЗ).

Но есть ряд «детских» пособий, которые вправе получать как мать, так и отец ребенка. В частности, к таким выплатам относятся:

• единовременное денежное пособие, предусмотренное при рождении малыша (11 статья закона № 81-ФЗ);

• пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое каждый месяц одному из родителей, либо другим родственникам или опекунам (13 статья закона № 81-ФЗ).

Однако нужно учесть, что муж иностранец пособие на ребенка, вместо матери, сможет оформить только при следующих обстоятельствах (1 статья закона № 81-ФЗ):

• если он постоянно проживает в Российской Федерации или имеет статус беженца – в этом случае не имеет значения, застрахован ли он работодателем, то есть, работает отец-иностранец в России или нет;

• если он временно проживает в РФ, и за него производятся отчисления в ФСС на случай болезней и материнства (т.е., он трудоустроен в РФ).

Иностранцам, постоянно проживающим не в России, а в другом государстве, откажут в предоставлении пособия на ребенка – в этом случае его сможет оформить только мама малыша.

Ребенок, в связи с рождением которого назначается денежное пособие, должен иметь российское гражданство – независимо от того, в какой стране он родился. Если младенец появился на свет за пределами России, но является ее гражданином, родителем предоставляется свидетельство о рождении ребенка, оформленное в консульском учреждении РФ – на территории соответствующего государства.

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник вправе взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно будет согласовывать с работодателем.

Возможен ли отказ в выдаче справки?

Правительство РФ однозначно обозначило тенденцию, согласно которой справки с места жительства упраздняются в качестве обязательного документа для получения каких-либо государственных и муниципальных услуг. По крайней мере, требовать подобные сведения от самих заявителей ни один государственный или муниципальный орган в большинстве случаев уже не вправе. На практике такие документы могут потребоваться для предъявления в детский сад или школу.

По причине законодательно установленной нормы о том, кто выдает подобные справки, возникает сложность определения компетентного органа или организации. Орган местного самоуправления в настоящее время регистрацию и учет граждан не осуществляет, управляющие организации не ведут учет состава семьи жителей домов, находящихся в их управлении. По этой причине как органы местного самоуправления, так и управляющие организации могут отказать в выдаче документа. Хотя на практике, эти организации пока идут навстречу заявителям.

Также периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате. Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.

***

Больше полезной информации — в рубрике “Регистрация и прописка”.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.

Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.