Если руководство вызывает из очередного отпуска на работу по приказу

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

• «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец» ;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
• «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков» ;
• «Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения» .

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Имеет ли право работодатель принудить выйти?

Желание девушки досрочно выйти из законного отпуска по уходу за ребенком является добровольным. Работодатель не имеет права принуждать выходить на работу ранее положенного срока . В этом случае также возможно обращение в инспекцию по охране труда.

При получении со стороны работодателя угроз в виде увольнения не нужно на них вестись и писать заявление по собственному желанию, поскольку в этом случае девушка потеряет возможность получать пособие по уходу за малышом (о том, можно ли уволить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, узнайте тут).

Пошаговая инструкция по досрочной процедуре

Каждая девушка, решившая по своему желанию досрочно выйти из предоставленного ей законного отпуска, должна совершить определенную последовательность действий. Далее расскажем, как прервать отпуск в досрочном порядке.

Подача заявления

Заявление о намерении выйти на работу составляется в произвольной форме на имя работодателя, в нем следует указать:

1. дату возобновления трудовой деятельности;
2. условия выполнения обязанностей (полный, неполный рабочий день, на дому);
3. прекращение или продолжение выплаты пособия;
4. дату подачи заявления и подпись заявителя с указанием должности.

• Скачать бланк заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно
• Скачать образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно

Дополнительных документов к этому заявлению прикладывать не нужно. Этот документ передается работодателю, который должен выпустить соответствующий приказ.

Составление приказа

Приказ составляется на основании поданного заявления . Строгий образец документа не утвержден, но в нем должны быть отражены следующие моменты:

• отсылка на поданное сотрудницей заявление;
• утвержденная дата ее выхода и режим рабочего дня;
• дата последнего дня законного отпуска по уходу за ребенком;
• распоряжение о прекращении или продолжении выплаты пособия;
• распоряжение о внесении изменений в кадровые документы;
• дата выхода и подписания приказа, а также личные подписи работодателя, выходящей сотрудницы и бухгалтера.

• Скачать бланк приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
• Скачать образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно

Заполнение кадровых документов

Начальнику отдела кадров необходимо будет внести в кадровые документы соответствующие изменения. В личной карточке сотрудника на сновании выпущенного приказа должны быть внесены изменения о прекращении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его прекращения.

С какой даты сотруднице приступать к своим обязанностям?

В приказе работодателя должна быть указана дата начала трудовой деятельности . Обычно ей выступает дата выпуска приказа, но может быть и другой день. Она обязательно должна быть оговорена и согласована между работодателем и сотрудницей.

Далее вы можете посмотреть видео о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать приказ на отпуск, образец 2024

Скачать приказ отпуск за свой счет, образец Т-6

Скачать приказ на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2024

Скачать образец приказа на отпуск директору 2024

Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Уведомить отпускника. Документ можно составить в форме уведомления, запроса, сообщения. Главное, указать в нём, что возникла производственная необходимость и сослаться на ст. 125 ТК.

Мы подготовилиобразец уведомления, который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника. Он может подтвердить своё согласие в уведомлении или составить отдельный документ. В любом случае, согласие закрепите письменно в формате: «на отзыв согласен, подпись, дата».

Если директор отзывает самого себя, он тоже должен дать письменное согласие.

Работодатель, который вызвал сотрудника против его воли, нарушил трудовое законодательство. На основании ст. 5.27 КоАП должностное лицо или ИП могут оштрафовать на сумму до пяти тысяч, предприятие — на 30–50 тысяч руб.

Шаг 3. Издать приказ. Его составляют в свободной форме, указав:

• причину прерванного отпуска;

• с какого числа сотрудник приступает к служебным обязанностям;

• сколько дней отпуска он не использовал

Отозванный работник должен расписаться на приказе.

Шаг 4. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.В табеле нужно отметить фактически отработанное время и проставить буквенный код. Например, «Я» — рабочее время, «Н» — ночная работа, «РВ» — работа в выходной день. Если ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13,используйте утверждённые коды.

В графике отпусков формы Т-7 заполните подраздел «перенесение отпуска»:

• в графе «основание» укажите реквизиты приказа об отзыве;

• в графе «дата предполагаемого отпуска» — новую дату отпуска, если она приходится на текущий год

Шаг 5. Пересчитать отпускные, скорректировать сумму НДФЛ и страховых взносов.Об этом шаге подробно рассказали в следующем разделе.

Читайте подборку наших материалов про отпуск: как оформить отпуск основного работника или совместителя, как рассчитать отпускные.

Нюансы оформления на неполный день

Данное условие должно быть обязательно обозначено в заявлении сотрудницы и прописано в приказе. При этом работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе .

Также потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором обязательно прописывается обновленный режим работы до достижения ребенком 3 лет. Кормящим девушкам до достижения малышом полутора лет в графике работы должны выделять время на кормление, продолжительность которого составляет от 30 минут через каждые 3 часа при одном малыше и более 1 часа при большем количестве детей.

• Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

• Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Подробнее о том, можно ли выйти на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком, с сохранением пособия и как это сделать, узнайте в отдельном материале.

Алгоритм оформления отмены отпуска

Чтобы перенос отпуска не сказался негативно на дальнейшие взаимоотношения между работодателем и сотрудником, важно грамотно подготовить все документы. Невозможно сформировать акт без следующих материалов:

• приказ об уходе в отпуск;
• заявление о переносе дат, подаваемое работником.

Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.

Для внесения изменения в порядок предоставления времени отдыха необходимо получить согласие работника. В случае, когда инициатива исходит от руководства, то начальник подает уведомление с просьбой о переносе отпуска из-за потребностей компании. Если гражданин на такое согласен, то он пишет соответствующее заявление, просто положительного ответа на бланке не достаточно. Уточняя, как отменить отпуск работнику, отметим, что в первую очередь надо получить от человека согласие.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

• «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
• «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

• работники младше 18 лет;
• беременные сотрудницы;
• работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

• любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
• командировка;
• больничный лист;
• возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
• любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Нужно ли вносить в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника ?