Если не оформляется трудовой договор и приказ а работник работает

• Посмотрите компании, предлагающие вакансии удаленной работы.
• Много подобных вакансий имеется в Яндексе, в том числе есть вакансии, не требующие ИТ-квалификации (подходящие почти всем). Например, вакансии модератора, асессора, тайного покупателя.
• Искать вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая, что вас интересует удаленная работа.

• Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Дедка – за репку, бабка – за дедку, внучка – за бабку, Жучка – за внучку, кошка – за Жучку, мышка – за кошку – так все и спрятались от …

Кажется, денег едва хватает, чтобы сводить концы с концами. Куда тут откладывать? Однако множество людей тратят на повседневные привычки …

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа

Надомная работа

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

• Паспорт.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).

• Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

• Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
• Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
• Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.

• Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как принять на работу дистанционного сотрудника

Пакет документов для приема дистанционных сотрудников такой же, как для обычных работников из офиса. Только с дистанционщиками все кадровые документы можно подписывать электронно. Бумажный документооборот тоже разрешен.

Есть особенность. В любом случае на бумаге придется отправлять дистанционному работнику:

Чек-лист по электронному приему на дистанционную работу

1. Оформите работнику электронную подпись

Какую ЭП выбрать. Для дистанционной работы лучше всего использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) или неквалифицированную (НЭП).

КЭП выдает аккредитованный удостоверяющий центр, такой как компания «Тензор». Филиалы этого удостоверяющего центра есть в большинстве регионов России.

НЭП сотрудник получает удаленно по подтвержденной учетной записи на «Госуслугах». Если учетки нет, идентификацию сотрудника может провести кадровик и подпись выдадут. Технические подробности читайте в Saby (СБИС). С НЭП оформление на работу занимает от 10 минут.

Подробнее о том, как выбрать электронную подпись для сотрудника, читайте в нашей статье.

Кто оплачивает ЭП. Дистанционный работник покупает ЭП сам, если в трудовом договоре или локальных актах не написано, что платит или компенсирует работодатель. Закон не обязывает работодателя оплачивать электронную подпись для дистанционного работника. А вот при кадровом электронном документообороте с обычными, не дистанционными сотрудниками, работодатель обязан оплатить выпуск ЭП (ст. 22.2 ТК РФ).

2. Запросите у работника сканы обязательных для приема документов

Паспорт, СНИЛС, диплом, иные из ст. 65 ТК РФ. Закон разрешает брать электронные документы и при необходимости запрашивать у работника нотариально заверенные копии на бумажном носителе (п. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

«Мы редко запрашиваем у дистанционных сотрудников нотариально заверенные копии документов, обычно хватает фотографий документов. Это связано с тем, что прием работников мы оформляем в Saby (СБИС). Программа умеет проверять, принадлежит ли паспорт владельцу, истек ли срок его действия. К тому же, зная паспортные данные, мы прямо в Saby (СБИС) можем узнать ИНН сотрудника, даже не надо запрашивать скан бумажного документа», — делится Ольга Бобович, руководитель отдела кадров компании «Тензор».

Что делать, если работник предоставил недействительные документы при приеме на работу? Можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, такое правое предоставлено п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3. Подпишите и отправьте работнику на ознакомление ЛНА и ПВТР

По общему правилу из ч. 3 ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работника нужно ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

ЛНА о дистанционной работе не обязательный документ, но работодателю выгоднее, если он есть. В нем описывают, как часто работник должен выходить на связь с работодателем, как отчитываться о работе, на какие компенсации работник имеет право. Изменить правила, описанные в ЛНА, работодатель может в одностороннем порядке. А вот трудовой договор меняют только по соглашению с работником.

4. Подпишите и отправьте работнику на подпись трудовой договор и приказ о приеме

Только квалифицированной электронной подписью может подписывать работодатель трудовые договоры, доп. соглашения к ним, соглашения об их расторжении (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Приказ о приеме можно не издавать, с 22.11.2021 это не обязательный документ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

В будущем работник вправе письменно запросить трудовой договор на бумаге (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

«В Saby (СБИС) мы организовали кадровый электронный документооборот, что позволило нам значительно упростить все процессы. Сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило также сократить затраты на хранение документов», — говорит Мария Разинкина, Senior HR Business Partner Russia Coca-Cola HBC Россия.

Подписывайте электронные кадровые документы с работниками из любой точки страны

Подробнее

5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку, если работник ее прислал

Работодатель вносит записи в бумажную трудовую книжку дистанционного работника, только если тот прислал книжку при приеме (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Иначе запись делать не нужно.

Исключение. Вместо книжки дистанционный работник может прислать заявление об утере или порче предыдущей бумажной трудовой. И тогда работодатель должен завести работнику новую бумажную трудовую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Вот из-за таких заявлений кадровики и не любят электронные трудовые книжки. Про электронные трудовые читайте в нашей статье.

6. Отчитайтесь в СФР

Заполните сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1 и отправьте в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или заключения трудового договора. До 2023 года это делали по форме СЗВ‑ТД. Как заполнять и сдавать сведения на новом бланке, рассказали в отдельной статье.