Доверенность на главного бухгалтера на подпись справки 2 ндфл образец

Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.

Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

• возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством (ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора (при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.).

Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

• «Приказ о праве подписи первичных документов — образец» ;
• «Образец доверенности на право подписи счетов-фактур» .

Кто выдает доверенность на подписание 2-НДФЛ

Доверенность на подписание справки о доходах необходима, если генеральный директор временно отсутствует на рабочем месте (в отпуске, командировке, на больничном). Документ будет иметь юридическую силу, только если его подпишет руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Если вы хотите составить образец доверенности на получение или подписание 2-НДФЛ, ответьте на уточняющие вопросы и заполните пустые поля в шаблоне. Готовый документ будет полностью соответствовать вашим требованиям и нормам законодательства.

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи

Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

• в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
• руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) — фактически эту обязанность «тянут» рядовые бухгалтеры и в связи с этим в отдельных случаях требуется наделить их правом подписи документов;
• есть иные причины.

ВАЖНО! Повсеместное внедрение электронных подписей (ЭЦП) порождает переход на электронные доверенности. Подробнее о них мы писали в статье.

Доверить бухгалтеру право подписи документов — процедура не сложная, но рискованная с точки зрения возможных последствий. Риск может быть связан со следующими обстоятельствами, например:

• низкой компетентностью рядовых бухгалтеров — уровень образования и узконаправленный опыт работы не позволяет наделять их полномочиями в подписании определенной документации фирмы;
• частой сменяемостью (текучестью) линейного персонала бухгалтерии, связанной с низким уровнем оплаты их труда, — специалиста, проработавшего незначительное время в компании, трудно проверить на благонадежность;
• высокой вероятностью причинения ущерба фирме — возникновение рисков нанесения вреда неосознанно (по причине низкой компетентности) или намеренно (к примеру, в личных целях или по проплаченному заказу конкурентов).

Что предусматривает трудовое законодательство в ситуации причинения работодателю работником прямого материального ущерба, узнайте из статьи «Материальная ответственность работника перед работодателем» .

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Пример доверенности на право подписи

В заполненном образце ознакомьтесь, как составлена бумага для юриста, представляющего интересы предприятия в суде.

Чтобы правильно составить, возьмите за основу шаблон и внесите собственные сведения.

Доверенность __

Город

Дата (прописью)

(ОГРН_________________; ИНН________________; КПП_________________; юридический адрес: ________________________,

фактический адрес___________________________________________,

в лице__________________, действующего на основании Устава_______,

настоящим документом уполномочивает (кого)__________________, паспорт_____________ серия __________ № _______________,

выдан _____________________________________________, код подразделения ________, зарегистрированного по адресу:____________,

совершать от имени Доверителя следующие действия:

подписывать документы: _________________________________________.

Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ___________ 2022 года.

Полномочия по настоящему документу не могут быть переданы третьим лицам.

__________________________ удостоверяю. (подпись доверенного лица)

/___________________/ (подпись)

М.П.

Ситуация, при которой примененима Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы

В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства регулярно возникает необходимость во взаимодействии с органами государственных доходов (налоговыми органами) по различным вопросам, и данная потребность может быть решена как личным участием руководителя юридического лица (иного лица, уполномоченного учредительными документами) или индивидуального предпринимателя, так и посредством предоставления определенных полномочий другому лицу. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2024 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2024 года, заверяемая нотариально, должна содержать сведения, поименованные в п. 6.2 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. Так, документ должен содержать:

• реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
• наименование, дату и место заключения доверенности;
• период действия;
• дату и подпись поверенного и доверителя;
• перечень полномочий доверенного лица.

Какие полномочия указать в доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

• если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;

• при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);

• если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

• документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
• учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
• книги покупок и продаж;
• журнал регистрации ценных бумаг;
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации счетов-фактур;
• наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
• прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Доверенность можно подать в налоговую в бумажном виде. Можно отсканировать бумажный документ и направить в ИФНС скан-копию, подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@). А также можно оформить машиночитаемую доверенность, если у обеих сторон есть формленные в налоговой ЭЦП.

Подробнее о мачиночитаемой доверенности читайте в статье.

Образец бумажной доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

• В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);

• В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;

• После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.

• Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».

• После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.

• Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.

• Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Образец доверенности на главбуха

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует , но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Требования к оформлению Доверенности на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы

Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от индивидуального предпринимателя:

• должна быть нотариально удостоверена;

• если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от имени юридического лица:

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать​;

• если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;

• может быть нотариально удостоверена.

Как правильно составить доверенность на главного бухгалтера в 2024 году?

Как мы уже писали ранее, доверенность на главного бухгалтера является строгой документацией. Следовательно, такой документ должен быть максимально правильно составлен. Вообще, конкретных правил для написания доверенности не установлено. Однако для избегания каких-либо споров с третьими лицами, здесь должны быть четко указаны все необходимые сведения.

1. Первое, с чего начинается любой доверительный документ — это название, дата и место, в котором происходит его выдача.
2. Затем следует наименование организации, а также ее правовая форма.
3. Далее необходимо внести все данные руководителя компании, а именно: ФИО, паспортные реквизиты и документы, на основании которых он занимает свою должность.
4. После этого, обычно, прописывается информация о предполагаемом представителе. В нашем случае, это главный бухгалтер (ФИО и паспортные данные).
5. Далее следует пункт с перечнем полномочий, которыми руководитель наделяет своего подчиненного. Здесь следует уделить особого внимания, поскольку от вписанных полномочий зависят операции, который сможет выполнять главный бухгалтер.
6. Следующая запись предполагает срок действия этой доверенности и право на «передоверие». Нужно отметить, что срок не является обязательной записью. Если он указан не будет, документ будет сохранять свою юридическую силу на протяжении 12 месяцев, после чего автоматически аннулируется.
7. В конце доверительного документа необходимо оставить автографы обеих сторон, включая печать организации (если она здесь имеется).

Помните о том, что даже такую доверенность можно отозвать по желанию самого доверителя. При этом следует уведомить своего подчиненного. Как правило, к такой процедуре прибегают в тех случаях, когда действующий бухгалтер увольняется или занимает другую должность в этой компании.

Какие права даются поверенному?

Какой бы ни была компания, главный бухгалтер, как правило, выполняет множество операций. Следовательно, доверенность на его имя оформляется для осуществления каких-то конкретных процедур.

Ранее мы уже уточняли, какие именно процессы может выполнять главный бухгалтер по этой доверенности. Все делегируемые ему полномочия должны быть четко прописаны в документе. Руководитель самостоятельно определяет права, которыми нужно наделить поверенного.

Также нужно отметить, что список полномочий может быть достаточно широким. Поэтому рекомендуется вписать каждый отдельным пунктом.

Ограничен ли срок действия доверенности?

Срок действия доверенности должен быть прописан в ее тексте. Документ может быть оформлен для выполнения единовременного поручения или на определенный период (к примеру, три года). Если конкретный временной промежуток не зафиксирован – срок действия документа ограничивается одним годом.

Для чего нужно оформлять такой документ

Учитывая специфику деятельности, у директора нет возможности постоянно находиться в кабинете. В течение дня организуются различные встречи, мероприятия, переговоры и др., когда директор не в состоянии присутствовать на подписании рабочей документации. Иногда руководитель отсутствует по болезни или из-за отпуска. Чтобы не возникало задержки в производственном процессе, понадобится внутренняя доверенность на сотрудника на подписание договоров, писем, счетов и другой документации.

Она понадобится и в следующих ситуациях:

• для передачи сотруднику товарно-материальных ценностей;
• для оформления бумаг, связанных с поставкой товаров, в которых требуется автограф руководителя;
• для составления деловых писем и коммерческих предложений к потенциальным партнерам;
• для подписания финансово-экономической и налоговой отчетности и т.д.

В последнее время все чаще приходится оформлять доверенность на право подписи электронных документов для некоторых сотрудников. Чаще всего это требуется при отправке (получении) документов в электронном виде в государственные органы. Например, для бухгалтера (при передаче отчетов в налоговую инспекцию), для юрисконсульта (при получении данных из Государственного кадастра недвижимости), для коммерческого директора (при участии в электронных госзакупках) и др.

В зависимости от ситуаций бумагу оформляют по-разному — как на весь спектр действий в организации, так и на отдельные виды документации (счета-фактуры, акты или контракты). Существует несколько видов письменной передачи полномочий:

• разовая — для совершения единственной операции или сделки;
• специальная — для проведения конкретных действий в течение установленного времени;
• генеральная — спектр действий не ограничен.