Акт списания к каким относится документам к первичным или отчетным

Учет первичной документации должен быть организован так, чтобы каждый бланк проходил систему регистрации внутри предприятия. Это необходимо для минимизации риска утери справок и других форм. Делопроизводитель или другое ответственное лицо заводит журналы регистрации документации. Все поступающие бланки оформляются как входящие. Исходящими являются формы, которые создаются внутри предприятия (независимо от того, будут они выданы сторонним организациям или останутся на предприятии).

Поступающая документация должна проходить несколько этапов учета и регистрации:

1. Приемка.
2. Первоначальная обработка.
3. Распределение по типам бланков и их назначению.
4. Регистрация в учетных журналах с проставлением на документе штампа и присвоением входящего номера датой приемки.
5. Визирование руководством компании (когда директор просматривает входящую корреспонденцию, он проставляет на ней резолюции).
6. Исполнение документа.

Для организации эффективной системы документооборота и обеспечения контроля сохранности бланков необходимо разработать и утвердить график документооборота с номенклатурой дел. В графике надо раскрыть этапы оформления, регистрации документов, процедуру их передачи на хранение с указанием временных рамок, перечислить ответственных за каждый шаг сотрудников.

Хранить исполненную и отраженную в учете первичную документацию надо не менее 5 лет. В Приказе Минкультуры от 25.08.2010 г. №558 приведена классификация бланков с привязкой к срокам ее сдачи в архив:

• распорядительная документация должна оставаться доступной на протяжении 75 лет (если приказы и распоряжения затрагивают ведение основной деятельности фирмы) или 5 лет при условии, что бланк отражает решение административных вопросов;
• формы, сопровождающие осуществление хозяйственных операций, подлежат хранению в течение 3-5 лет.

СПРАВОЧНО! Законом №402-ФЗ в ст. 29 срок хранения ограничивается 5 годами. Налоговое законодательство предписывает обеспечивать сохранность и доступность к бухгалтерской документации не менее чем в течение 4 лет.

Особые условия и периоды хранения предусмотрены для таких бланков:

1. Документы, при помощи которых было отражено оприходование активов, подлежащих амортизации, нельзя сдавать в архив на протяжении 4 лет от даты списания этого имущества.
2. Если первичная документация была оформлена в периоде появления убытка, который используется для уменьшения величины налога на прибыль, то хранить ее надо до прекращения влияния на налогооблагаемую базу результатов такой убыточности.
3. Первичка, характеризующая операции по возникновению дебиторской задолженности, должна храниться в течение 4 лет с момента признания непогашенного долга безнадежным (если такой факт имеет место).

Для электронных форм сроки хранения идентичны бумажным документам. Процедура списания первички должна осуществляться с участием специально созданной комиссии.

Что не относится к первичным учетным документам?

Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2020-2021 – список был предложен выше:

• Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. …
• Счет. …
• Счет-фактура.

Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?

Обязательные первичные документы

• договор;
• счёт;
• бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
• накладная;
• акт выполненных работ (оказанных услуг).

Что относится к закрывающим документам?

В закрывающие документы для бухгалтерии входит:

• Договоры.
• Счета.
• Чеки (как товарные, так и кассовые) и квитанции.
• Платежные поручения.
• Банковские выписки, если оплата произошла через банк.
• Кассовый ордер. …
• Авансовый отчет: требуется для того, чтобы отметить, что их общей кассы были потрачены деньги на какие-либо нужды.

4 июн. 2019 г.

Какие реквизиты обязательно должны быть в первичном учетном документе

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Так, первичный документ должен содержать:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию, и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

• подписи должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

К сведению

В качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию, и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события (п. 8 ФСБУ 27/2021).

Если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.

ООО «Креатив» отгрузило товары в адрес ООО «Виконт». Дата отгрузки — 06.09.2021.

В связи с этим был выписан первичный учетный документ — универсальный передаточный документ (УПД) СФ, заполнены все необходимые реквизиты.

Согласно ФСБУ 27/2021 в случае, если в первичном учетном документе указаны обязательные реквизиты другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни, следует указать и информацию, которая позволит идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

Первичный документ составлен с нарушением, содержит не все обязательные реквизиты. Он недействителен?

Согласно письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов.

Если информация, содержащаяся в строках документа, не позволяет достоверно и полно определить значения обязательных показателей первичного учетного документа, то вывод о несоответствии документа требованиям законодательства необходимо делать с учетом возможного наличия в документе дополнительной информации в полях, введенных налогоплательщиком самостоятельно.

[1] Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (действует до 01.01.2022).

Что относится к первичным документам?

Первичная бухгалтерская документация — это документы, которые подтверждают разные события в бизнесе: продажу товаров, закупку материалов, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты.

Что значит работа с первичной документацией в бухгалтерии?

Бухгалтер на первичку: обязанности В зависимости от масштабов организации, ее структуры, численности и отраслевых особенностей к работе на первичном участке бухгалтерской работы может привлекаться отдельный специалист. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке.

Что относится к первичным документам РК?

Какие документы относятся к первичной документации? Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Что относится к первичным документам РК?

Какие документы относятся к первичной документации? Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

О чем нужно всегда помнить бухгалтеру

Идеальное состояние первичной документации – необходимое условие отсутствия проблем при налоговых проверках и ревизиях, доказательства своей правоты в споре с контрагентом и пр. Приведем ряд важных нюансов, о которых следует всегда помнить бухгалтеру при работе с первичкой.

1. Первичка – единственное доказательство. Без первичной документации невозможно доказать факты поставки, затрат, выполнения или невыполнения условий сделки. Не станет помощником и суд – существуют прецеденты, когда истцам было отказано либо ответчики ушли от претензий по причине недоказанности определенных этапов сделки ввиду отсутствия ряда первичной документации.

   ВАЖНО! Без «первички» в редких случаях можно доказать факт оказания услуг: суд может принять во внимание дополнительные экспертные заключения и побочную документацию. Если факт выполнения работ оказан, отсутствие подписанного заказчиком акта не освободит его от уплаты.

2. Лучше без ошибок, но мелкие недочеты не чреваты. Страшный сон любого бухгалтера – отказ в возмещении НДС по причине неправильных данных в первичных документах. Но если ошибки незначительны, отказ в вычете не должен последовать. Существенность ошибок регламентирует ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Налоговики подтвердили это в Письме от 12 февраля 2015 года № ГД-4-3/2104@). Главное, чтобы представленные данные точно свидетельствовали о факте оплаты и поставки товара (оказании услуги). Так, например, если в товарно-транспортной накладной нет ссылки на договор или не указана масса груза, это недостаток, но не повод отказать в НДС. А вот если отсутствует название и дата составления документа, общая стоимость товара и ряд других обязательных реквизитов, суд может счесть такую сделку нереальной.
3. Осторожно, фальшивая подпись! Если подписи ответственных лиц на документах сфальсифицированы, либо документ подписан лицом, не имеющим на это полномочий, такая первичка не будет признана инстанциями. Кроме того, очень важно, чтобы подпись была поставлена собственноручно – факсимиле будут недействительными.
4. Первичка с ошибкой не заменяется. Если, например, счета-фактуры, в которых обнаружена ошибка, можно переписать, издав новый, исправленный документ с такими же реквизитами, то с первичной документацией этот номер не пройдет. Несмотря на то, что иногда суды признают корректировочные документы, лучше все же исправить ошибку по правилам ст. 7 «Закона о бухучете» – внести в документ дату исправления и заверить ее подписями уполномоченных лиц.
5. Не всегда нужен перевод. Естественно, первичка составляется на государственном языке. Но иногда перевод отдельных слов с иностранного языка оказывается неуместным, например, если это наименование торговой марки или товара.
6. Электронная первичка – только с ЭЦП . Сегодня не обязательно ограничиваться бумажной формой оформления первичной документации, закон разрешает и электронный носитель. Но он будет приравниваться к бумажному лишь в случае заверения его квалифицированной цифровой подписью. Неквалифицированная ЭЦП дозволяется лишь в отдельных, особо оговоренных особом случаях, и первичка в них не входит.

Какие сведения должны содержать формы первичных документов

Первичку от других документов отличает одна важная особенность — в ней надо указать все обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 402-ФЗ:

• название первичного документа;
• дата составления, она же дата подписания, и фактическая дата хозоперации, если они отличаются (пп. «а», «б» п. 8 ФСБУ 27/2021);
• название компании-составителя;
• содержание хозоперации.

В первичку разрешают включать и дополнительные реквизиты.

Для сведения: что такое электронная подпись и как ее получить

Виды первичных учетных документов

Первичную форму выбирают в зависимости от конкретного направления хозяйственной деятельности. В таблице собрали основные ПД по типам операций.

Направление работыБазовые первичные документыУнифицированные, типовые межотраслевые формы ПДКадры

Приказ о приеме на работу

Подробнее: как оформить приказ о приеме на работу

Т-1, Т-1а

Личная карточка

Подробнее: как заполнить личную карточку работника

Т-2, Т-2ГС

Штатное расписание

Подробнее: как составить штатное расписание

Т-3

Приказ о переводе

Подробнее: как составить приказ о переводе работника на другую должность

Т-5, Т-5а

Приказ об отпуске

Подробнее: как составить приказ о предоставлении отпуска работнику

Т-6, Т-6а

График отпусков

Подробнее: как составить график отпусков

Т-7

Приказ об увольнении

Подробнее: как составить приказ об увольнение

Т-8, Т-8аУчет рабочего времени, расчеты по оплате труда

Табель рабочего времени

Может пригодиться: инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени из КонсультантПлюс

Т-12, Т-13

Расчетно-платежная ведомость

Подробнее: как заполнить расчетно-платежную ведомость

Т-49

Расчетная ведомость

Подробнее: как заполнить расчетную ведомость

Т-51

Платежная ведомость

Подробнее: как заполнить платежную ведомость

Т-53

Лицевой счет

Подробнее: что такое лицевые счета по заработной плате

Т-54, Т-54аКапитальное строительство, ремонтно-строительные работы

Акт о приеме выполненных работ

Подробнее: как заполнить акт о приемке выполненных работ

КС-2

Справка о стоимости выполненных работ

Подробнее: как заполнить справку о стоимости выполненных работ

КС-3

Журнал работ

Подробнее: как заполнить журнал работ в строительстве

КС-6, КС-6аУчет продукции, ТМЦ в местах хранения

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

Может пригодиться: инструкция по заполнению акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение из КонсультантПлюс

МХ-1

Журнал ТМЦ, сданных на хранение

Может пригодиться: инструкция по заполнению журнала учета ТМЦ, сданных на хранение из КонсультантПлюс

МХ-2

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение

Может пригодиться: инструкция по заполнению акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение из КонсультантПлюс

МХ-3Денежные расчеты с населением через ККТ

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ

Может пригодиться: материалы по заполнению формы КМ-1 из КонсультантПлюс

КМ-1

Акт о снятии показаний при сдаче ККМ в ремонт

Может пригодиться: материалы по заполнению формы КМ-2 из КонсультантПлюс

КМ-2

Акт о возврате денег покупателем по неиспользованным чекам

Может пригодиться: материалы по заполнению формы КМ-3 из КонсультантПлюс

КМ-3Торговые операции

Приемка товаров

Подробнее: как составить акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1

ТОРГ-1

Акт о расхождениях

Подробнее: как составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2

ТОРГ-2, ТОРГ-3

Спецификация

Подробнее: как составить спецификацию к договору поставки

ТОРГ-10

Товарная накладная

Подробнее: как заполнить товарную накладную

ТОРГ-12

Универсальный передаточный/корректировочный документ

Подробнее: как заполнить универсальный передаточный документ

УПД/УКДКассовые операции

Приходный кассовый ордер

Подробнее: как оформить приходный кассовый ордер

КО-1

Расходный кассовый ордер

Подробнее: как оформить расходный кассовый ордер

КО-2

Журнал регистрации ПКО и РКО

Может пригодиться: материалы по оформлению журнала регистрации по форме КО-3 из КонсультантПлюс

КО-3

Кассовая книга

Подробнее: как оформить кассовую книгу

КО-4

Книга учета принятых и выданных денег

Может пригодиться: материалы по оформлению книги учета принятых и выданных денег из КонсультантПлюс

КО-5

Авансовый отчет

Подробнее: как заполнить авансовый отчет

АО-1

Объявление на взнос наличными

Подробнее: как заполнить объявление на взнос наличными

ОКУД 0402001Инвентаризация

Инвентаризационная опись

Может пригодиться: инструкция по заполнению инвентаризационной описи из КонсультантПлюс

ИНВ-1

Акт инвентаризации наличных

Может пригодиться: инструкция по заполнению акта инвентаризации наличных из КонсультантПлюс

ИНВ-15

Акт инвентаризации ЦБ, БСО

Может пригодиться: материалы по заполнению акта инвентаризации ЦБ и БСО из КонсультантПлюс

ИНВ-16

Сличительная ведомость

Подробнее: как составить сличительную ведомость

ИНВ-18, ИНВ-19

Приказ об итогах инвентаризации

Подробнее: как составить приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-22

Ведомость результатов инвентаризации

Подробнее: как составить акт о результатах инвентаризации

ИНВ-26Строительные машины, механизмы

Рапорт о работе башенного крана

Может пригодиться: материалы по заполнению рапорта о работе башенного крана из КонсультантПлюс

ЭСМ-1

Путевой лист строительной машины

Может пригодиться: материалы по заполнению путевого листа строительной машины из КонсультантПлюс

ЭСМ-2

Карта работы строительной машины

Может пригодиться: материалы по заполнению карты работы строительной машины из КонсультантПлюс

ЭСМ-5

Журнал работы строительной машины

Может пригодиться: материалы по заполнению журнала учета работы строительной машины из КонсультантПлюс

ЭСМ-6

Справка о выполненных работах

Может пригодиться: материалы по заполнению справки о стоимости выполненных работ из КонсультантПлюс

ЭСМ-7Автомобильный транспорт

Путевой лист легкового автомобиля

Подробнее: как заполнить путевой лист легкового автомобиля

№ 3, 3 спец.

Путевой лист легкового такси

Может пригодиться: материалы по заполнению путевого листа легкового такси из КонсультантПлюс

№ 4

Путевой лист грузовой машины

Подробнее: как заполнить путевой лист грузового автомобиля

№ 4-С, 4-П

Путевой лист автобуса

Может пригодиться: материалы по заполнению путевого листа автобуса из КонсультантПлюс

№ 6, 6 спец.

Журнал движения путевых листов

Подробнее: как оформить журнал учета движения путевых листов

№ 8

Товарно-транспортная накладная

Подробнее: как заполнить товарно-транспортную накладную

№ 1-ТОсновные средства, нематериальные активы

Акт о приемке-передаче ОС

Может пригодиться: материалы по заполнению акта о приемке-передаче основных средств из КонсультантПлюс

ОС-1, ОС-1а, ОС-1б

Акт о списании ОС

Может пригодиться: материалы по заполнению акта о списании основных средств из КонсультантПлс

ОС-4, ОС-4а, ОС-4б

Инвентарная карточка/книга

Подробнее: как составить инвентарную карточку учета основных средств

ОС-6, ОС-6а, ОС-6б

Акты о приеме, передаче в монтаж, выявленных дефектах оборудования

Подробнее: акты, сопровождающие операции с ОС

ОС-14, ОС-15, ОС-16

Карточка НМА

Может пригодиться: материалы по заполнению карточки учета нематериальных активов из КонсультантПлюс

НМА-1Материалы

Доверенность

Подробнее:

• как оформить доверенность по форме М-2;
• как оформить доверенность по форме М-2а.

М-2, М-2а

Приходный ордер

Может пригодиться: материалы по заполнению приходного ордера по форме М-4 из КонсультантПлюс

М-4

Акт о приемке материалов

Может пригодиться: материалы по заполнению акта о приемке материалов из КонсультантПлюс

М-7

Лимитно-заборная карта

Может пригодиться: материалы по заполнению лимитно-заборной карты из КонсультантПлюс

М-8

Требование-накладная

Подробнее: для чего оформляется требование-накладная по форме М-11

М-11

Накладная на отпуск материалов на сторону

Может пригодиться: материалы по заполнению накладной на отпуск материалов в сторону из КонсультантПлюс

М-15

Карточка учета материалов

Подробнее: как заполнять карточку складского учета материалов

М-17Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Карточка малоценки

Подробнее: как заполнить карточку учета выдачи инструмента по форме МБ-2

МБ-2

Выбытие малоценки

Может пригодиться: материалы по заполнению акта выбытия МБП из КонсультантПлюс

МБ-4

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений

Может пригодиться: материалы по заполнению ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений из КонсультантПлюс

МБ-7

Списание малоценки

Может пригодиться: материалы по заполнению акта на списание МБП из КонсультантПлюс

МБ-8Сельхозпродукция и сырье

Отправки/прием зерна

Может пригодиться: материалы по заполнению реестра отправки зерна и другой продукции с поля из КонсультантПлюс

СП-1/СП-2Реестр документов на выбытие продукцииСП-3Путевка на вывоз продукции с поляСП-4Дневник поступления сельхозпродукцииСП-14

Оприходование приплода животных

Может пригодиться: материалы по заполнению акта на оприходование приплода животных из КонсультантПлюс

СП-39Расчетно-платежные документы

Платежное поручение

Подробнее: как заполнить платежное поручение

0401060

Платежное требование

Подробнее: как заполнить платежное требование

0401061

Платежный ордер

Может пригодиться: материалы по заполнению платежного ордера из КонсультантПлюс

0401066

Платежное распоряжение

Может пригодиться: материалы по заполнению платежного распоряжения из КонсультантПлюс

0401069

Инкассовое поручение

Подробнее: как заполнить инкассовое поручение

0401071

Что является обязательными реквизитами первичного учетного документа?

Какие реквизиты первичного документа обязательны

ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.

Когда нужно уничтожать документы

Уничтожаются документы, у которых закончился срок хранения или было потеряно их практическое значение. Чтобы выполнить данный процесс, непременно составляется акт правильной формы, на основании которого уничтожаются важные бумаги. Перед его формированием требуется провести экспертизу, определяющую ценность конкретной документации.

Для правильности определения срока хранения, позволяющего определить, имеется ли возможность уничтожить разные акты, надо пользоваться специальной номенклатурой дел каждой компании. Нередко возникает необходимость уточнить сроки по разным ведомственным документам или типовым актам.

Важно! Каждая организация обладает возможностью увеличить срок хранения, но не может уменьшать его.

При изучении данного срока учитывается, в какой сфере деятельности функционирует организация, а также какие нюансы указываются в различных нормативных актах, к которым можно отнести разные ФЗ, статьи НК или постановления, выпущенные Правительством.

Как хранятся и утилизируются официальные документы

Для определения правил, на основании которых хранятся документы, следует учитывать положения специального Перечня, выпущенного Госархивом еще в 2006 году.

[stextbox id=’warning’]В этом документе указывается, какие бумаги и акты должны храниться короткое время, представленное обычно одним годом, тремя или пяти годами, а также какие непременно сохраняются в течение 10, 50 или 75 лет. Некоторые документы вовсе не подлежат уничтожению.[/stextbox]

Не имеет значения, в каком именно архиве будут находиться акты, поэтому каждая компания имеет возможность создать даже свой архив.

Только после того, как будет установлено, что конкретные бумаги уже могут уничтожаться, начинается их утилизация. Для этого они могут разрываться или перечеркиваться, а после этого выкидываться.

Допускается пользоваться специальными техническими устройствами для их разрывания, после чего они не подлежат восстановлению.

Какие документы никогда не списываются

Имеются определенные акты, которые не подлежат уничтожению. Они непременно хранятся постоянно, поэтому нет никаких сроков для их содержания. К таким значимым бумагам относится:

• годовые отчеты, имеющие отношение к уплате налогов или ведению бухучета;
• бухбалансы, составляемые по итогам года;
• бухгалтерские отчеты за год.

[stextbox id=’alert’]Важно! Постоянно сохраняются акты, подтверждающие уплату налогов, а также правильность расчета данных сборов.[/stextbox]

Именно комиссия должна определять, какие бумаги должны постоянно храниться на предприятии. Все они вносятся в специальный перечень, после чего подписывается этот список руководителем фирмы. Далее документация сдается в архив, который может быть собственным или государственным.

Роль первичного документа в бухгалтерском учете

У первички ключевая роль. На основании первичных бланков делают проводки, признают доходы и расходы для налогового учета.

Для сведения: как организовать документооборот в бухгалтерском учете

Роль первичного документа в бухгалтерском учете

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ), а составлять документы необходимо с учетом требований ФСБУ 27/2021.

ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Таблица со сроками хранения документов приведена в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в справочный материал.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации?

Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:

• законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т. …
• основы налогового и финансового законодательства;

Какие документы относятся к первичным документам?

Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ или оказанных услуг.
• Счет-фактура.

Какие сведения должны содержать формы первичных документов

Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

• название документа;
• дата, когда такой документ был составлен;
• информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
• суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;
• денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
• сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Если первичка не соответствует требованиям, организацию могут ждать в том числе и налоговые последствия.

Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнаете о том, какие претензии у налоговиков возникают наиболее часто и как им противостоять.

О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Что входит в работу с первичной документацией?

Список первичной документации в бухгалтерии

• договор,
• счет,
• чек или бланк строгой отчетности,
• платежное поручение,
• накладная и счет фактура,
• акт выполненных работ или оказания услуг.

Что оформляют первичным учетным документом?

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Какие документы оформляются при реализации товара?

Документы при продаже готовой продукции оптом:

• Счет на оплату за товар;
• Товарная накладная ТОРГ-12;
• Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
• Договор купли-продажи;

Что является обязательными реквизитами первичного учетного документа?

Какие реквизиты первичного документа обязательны

ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.

Что относится к первичным учетным документам РБ?

К основным используемым первичным учетным документам относятся:

• Акты выполненных работ;
• Товарные и товарно-транспортные накладные,
• Расчетно-платежные ведомости;
• Расходные и приходные кассовые ордеры;
• Счет-фактуры;
• Накладные на внутренние перемещения;
• Платежные поручения;
• Дефектные ведомости;

Какие документы должен вести Фоп?

Какие документы должны быть у ФЛП на едином налоге?

• Банковская выписка;
• Товарный чек по оплате товара;
• Квитанции (акты) по оплате услуг;
• Фискальный чек кассового аппарата.

Образцы унифицированных первичных документов

Приведем несколько образцов первичных документов из разных сфер.

Кассовые операции

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Торговые операции

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Основные средства

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно